Hoe om `n Voorbeeld Project Plan Skep

Projekbestuurder in vergadering (Foto: moodboard / moodboard / Getty Images)

`N Projekplan is `n dokument wat deur projekbestuurders om doelwitte, strategieë, aksies, hulpbronne en take te definieer vir `n spesifieke projek. Dit is afgehandel nadat die beplanningsproses die visie en strategie vir die projek omskryf. Sodra dit afgehandel is, moet die beskrywings van die spesifieke komponente van die plan die span in staat stel om die projek binne die skedule te voltooi terwyl die vergadering prestasie en koste doelwitte te bereik. Een keer `n formaat is vasgestel vir projekbeplanning, kan dit gebruik word as `n voorbeeld vir toekomstige beplanning dokumente.

Definieer omvang van die projek. Gee `n kort beskrywing van die projek en sy doelwitte, insluitend `n kort verklaring oor tyd en koste.

Skep `n afbreekstruktuur. Hierdie deel van die plan verdeel die projek in hanteerbare dele en in staat stel om opdrag en beheer van spesifieke items.

Ontwikkel `n projek skedule. Identifiseer sleutel-mylpale en besonderhede vir voltooiing. Dan, gebaseer op die geskeduleerde items, skep `n begroting om die koste in die loop van die projek sowel as die koste vir elke spesifieke fase van die projek te bepaal.

Uit te voer `n risiko-analise, wat `n oorsig van potensiële risiko`s sluit en hoe die span beplan om elke risiko aan te spreek. Voltooiing van hierdie gedeelte van die projek plan bring risiko`s aan die voorpunt en laat spanlede om die risiko`s in `n meer pro-aktiewe wyse te bestuur.

Identifiseer planne vir uitkontraktering. As uitkontraktering word beplan vir enige gedeeltes van die projek, is dit nuttig om `n koppelvlak plan, `n werk magtiging plan en `n verkryging te ontwikkel. Die koppelvlak plan besonderhede hoe eksterne verbindings sal gebruik word in die projek, terwyl die plan werk magtiging besonderhede van die proses vir goedkeuring, vrystelling en voltooiing van take. Die verkryging plan handel spesifiek oor goedere en dienste en die besonderhede oor wanneer om te vra en te implementeer die gebruik daarvan binne die omvang van die projek.

Skryf `n bestuur van belanghebbendes plan om te beskryf hoe elke groep of `n lid van die span sal bestuur, insluitend kommunikasie en pro-aktiewe beplanning skemas. Die individuele lede of vaardighede span wat nodig is om die plan van belanghebbendes te voldoen moet dan uiteengesit in `n lys afsonderlike menslike hulpbronne.