Oor die werk Uiteensetting Strukture

A afbreekstruktuur, of WBS, is `n instrument wat gebruik word deur diegene in die veld van projekbestuur. Dit word gebruik om `n projek te definieer en skei elk van elemente die projek se toetrede tot gedefinieer groep entiteite sodat hulle kan toegeskryf word en in `n meer doeltreffende wyse voltooi. Die elemente kan die volgende insluit produkte in `n verkope-georiënteerde projek, komponente in `n bouprojek, of afvaardiging van gesag in `n bestuur projek.

In `n afbreekstruktuur, is elemente gedefinieer en dan afgebreek in `n boom stelsel. Hierdie stelsel gee elke deel van die projek `n ander prioriteit en ooreenstem met die vlak van belangrikheid om sy plek op die boom. Die boom dien ook om die verskillende dele van die projek te delegeer om die verskillende werkers wat opgedra om dit te voltooi. Deur dit te doen, is verwarring uitgeskakel. Daarbenewens kan die projekbestuurder wil sperdatums vir elk van die projek stukke toewys, gebaseer op die hoeveelheid tyd wat dit die werkers moet neem om dit te voltooi. Elke stuk van die boom kan in kleiner werk uiteensetting strukture verdeel word deur die werknemers opgedra daardie spesifieke stuk van die projek.

Die afbreekstruktuur ontstaan ​​met die militêre. Die Amerikaanse Departement van Verdediging het die konsep by die ontwikkeling van die Polaris-missiel program in die laat 1950`s. Na voltooiing van die projek, die DOD gepubliseer die afbreekstruktuur dit gebruik, en `n mandaat wat hierdie prosedure gevolg word in toekomstige projekte van hierdie omvang en grootte. Daarna het hierdie metode van projekbestuur is opgeneem in die private sektor en bly een van die mees algemene en effektiewe maniere waarop korporatiewe projekte voltooi.

Ten einde die afbreekstruktuur so doeltreffend as moontlik te maak, is daar verskeie reëls wat tipies gevolg in die ontwikkeling van die boom. Die eerste hiervan is die 100% -reël. Dit bepaal dat die verdeling struktuur 100% van die doelgerigte werk wat nodig is deur die projek moet die volgende insluit. As `n eenkant om hierdie egter `n afbreekstruktuur moet fokus net op die uitkomste van `n projek, en nie die metodes van die totstandkoming van die projek tot stand te bring. Daarbenewens moet die struktuur streef daarna om net wedersyds uitsluitend elemente in die boom te sluit. Dit voorkom dat oorvleueling en verseker dat almal hul toegewysde take weet.

A afbreekstruktuur is nie `n totale lys van al die werk wat in `n projek gaan. Dit is bloot `n boom te doeltreffende afvaardiging van die verantwoordelikhede en man-ure wat in die projek moet sit in staat te stel. Ook, `n afbreekstruktuur is nie om gebruik te word vir doeleindes van personeel organisasie. Die omvang van die projek moet uiteengesit in so `n manier dat werknemer afvaardiging kan vloei uit die boom, eerder as gedefinieer deur die boom self. `N Afsonderlike organisatoriese hiërargie grafiek kan gebruik word om elke groep verantwoordelikheid binne die uiteensetting struktuur definieer.

Baie maatskappye en projekbestuurders hulself oorweldig deur `n afbreekstruktuur omdat hulle oorboord te gaan op die vlak van detail wat vereis word deur die struktuur. Dit is waarom dit belangrik is om die WBS so eenvoudig as moontlik te hou. Ingesluit in hierdie vermaning is die belangrikheid van voldoening aan die 80 uur reël. Dit beteken dat geen element van die projek 80 werkure per persoon aan die projek moet oorskry nie. Dit is `n ordentlike reël om die projekbestuurder by te staan ​​in die wete waar en wanneer om `n projek element af te breek in twee of meer sub-elemente.