Wat is sommige gereedskap vir projekbestuur?

Besighede te befonds die projekte wat bo-bestuur glo van kritieke belang om hul sukses te wees. Maar befondsing van `n projek alleen nie verseker dat wanneer `n projek eindig `n maatskappy sal beter daaraan toe as wat dit was voor.

Daar is `n baie redes `n maatskappy kan voordeel trek uit `n projek. `N uitsonderlike projekbestuurder kan sy span beeste in die regte rigting. Of, as gevolg van uitstaande opleiding en on-the-job ervaring, `n span kan al die regte praktyke aan te neem. Maar in die meeste gevalle, die gebruik van projekbestuur gereedskap help.

Projekbestuur gereedskap soos `n PERT grafiek en `n werk-uiteensetting struktuur kan vermoëns `n span te verbeter deur die verskaffing van leiding, selfs as `n projekspan beskik oor al die nodige kennis en jare van die praktyk.

A Gantt-kaart is `n horisontale kolomgrafiek wat projekaktiwiteite lys, asook die begin- en einddatum vir elke aktiwiteit, wat vertoon word in `n kalender formaat. A Gantt-kaart nie `n verhouding tussen `n aktiwiteit en `n ander te illustreer, maar elke aktiwiteit waarna verwys word in `n Gantt-kaart nie saamval met `n aktiwiteit in `n afbreekstruktuur, wat projekwerk breek in fases en werk pakkette.

Die Gantt-kaart sluit ook kolomme om die duur en persentasie van voltooiing van elke taak te dokumenteer. Die aantal werksdae die aktiwiteit in proses is, die verwagte aantal dae na die aktiwiteit te voltooi en die oorblywende dae is ook gedokumenteer op die grafiek. Hierdie figure illustreer die beplande versus werklike werk aan die gang.

`N Program evaluering en hersiening tegniek of PERT grafiek word gebruik om beide beplan die tyd en hulpbronne wat nodig is om `n projek en beheer projek take te voltooi. Met behulp van `n PERT grafiek, of netwerk diagram, kan die projek leierskap elke taak wat spanlede moet voltooi om `n objektiewe projek te bereik en noem die tyd wat nodig is vir elke spesifiseer en skedule in volgorde.

A PERT grafiek illustreer die verwantskap tussen take deur die identifisering van watter take parallel met mekaar en watter moet plaasvind in volgorde. Projek mylpale - gebeure wat die eindresultaat van `n reeks van aktiwiteite te merk - word ook gebring.

Verder is `n PERT grafiek sluit drie skattings vir elke projek aktiwiteit: die kortste tyd wat nodig is om `n aktiwiteit, die tyd wat waarskynlik verwag word om `n aktiwiteit en die langste tyd die aktiwiteit mag nodig kan voltooi.

Die kritieke pad analise is `n instrument wat gebruik word vir projekte wat die voltooiing van interafhanklike aktiwiteite vereis. `N Kritiese pad sluit `n lys van projek aktiwiteite wat in `n afbreekstruktuur, die voltooiing tyd vir elke aktiwiteit en die identifisering van interafhanklike take en eindpunte, insluitend mylpale en lewer items.

Die voltooiing keer vir die stel van aktiwiteite in die kritieke pad is opgesom en gelyk aan die grootste hoeveelheid van die tyd `n projek kan vereis om te voltooi. Die volgorde aktiwiteite moet voltooi op tyd vir die projek te voltooi op tyd.

Die verantwoordelikheid opdrag matriks of Raci instrument waarskuwings projek belanghebbendes om die spanlede wat spesifieke projek verantwoordelikhede toegewys en vir watter werk die individue aanspreeklik gehou word.

As die instrument se naam aandui, die Raci matriks state wat verantwoordelik is vir die voltooiing van `n taak se of wat sal optree `n taak en die individue wat sal bydra tot die voltooiing van die taak se. Die matriks bepaal ook wie is verantwoordelik vir take en wat besluitnemende owerheid ten opsigte van die taak het. Het ook gesê die name van die mense wat in betrekking tot die taak en die mense kan geraadpleeg word wat moet ingelig word oor die vordering van die span maak in die voltooiing van die taak se.

A afbreekstruktuur (WBS) is `n projek model of grafiek wat projekwerk breek in take. Die projek se WBS illustreer die verwantskap tussen take en tussen take en die projek se eindproduk.

Die WBS sluit sub-projekte en wys daarop projek verantwoordelikhede, vereiste hulpbronne en tyd vereistes aan elke taak te voltooi.