Project Management en Project Planning

Volgens die webwerf van die Microsoft Project gebruikers groep, projekbestuur is `n aktiwiteit wat beplan dele van `n projek behels in `n logiese volgorde. Die projek word dan daarin geslaag sodat `n projek op tyd en binne die begroting voltooi. Projekbestuur kan gebruik word vir die ontwikkeling van `n nuwe produk of diens.

`N Projek moet gedefinieer word, sodat die projekspan saamwerk as `n samehangende groep en sodat diegene toekenning van hulpbronne aan die projek weet wat om te verwag. Volgens die webwerf Spotty Hond, sluit projek definisie waarin wat die doel van die projek is en watter voordele sal afgelei van die projek. Nog `n komponent is om die omvang van die projek te definieer. Projek omvang identifiseer wat wil en sal nie ingesluit word in `n projek. Byvoorbeeld, indien daar is `n projek om die doeltreffendheid van `n produksie-maatskappy met `n wêreldwye plekke bestudeer, projek omvang kan gedefinieer word as net studeer doeltreffendheid van VS plekke.

`N Lys van stappe om die stappe in `n projek te bereik moet ontwikkel word met `n geskatte begin- en einddatum vir elke stap. Daarbenewens moet die aflewerbare vir elke stap in ag geneem word. A lewer is die resultaat van `n stap. Byvoorbeeld, as `n stap was om verslag te doen oor bevindinge en aanbevelings, die aflewerbare vir daardie stap sou `n bevindings en aanbevelings verslag wees. In bykomend tot take, moet die onderlinge verband van elke taak na die ander word vermeld. Byvoorbeeld, as die begin van `n taak is afhanklik van die voltooiing van `n ander wat moet in ag geneem word. Nog `n belangrike konsep in die kartering van die take is die konsep van kritiese pad. Volgens die webwerf Project Management kennis, die kritieke pad is die volgorde van take wat die kalender tyd gelyk vir kalender voltooiing van die projek. A projekbestuurder baie aandag aan take wat langs die kritieke pad, want as enige van dié take vertraag, meer kalender tyd nodig sal wees om die projek te voltooi.

Deel van die personeel van `n projek is die keuse van `n projek borg. `N Projek borg is `n senior vlak uitvoerende wat verseker dat die projek deur ander aanvaar word in die organisasie, enige politieke kwessies wat ontstaan ​​en kampioene die projek met ander in die organisasie hanteer. Die mense aan `n projek is van kritieke belang om die sukses daarvan. A projekbestuurder moet gekies word wat hoogs georganiseerd, het die mense vaardighede om lede van die span te bestuur en het genoeg tegniese kennis van die gebiede van die projek aanspreek om die plan projek en voortgesette aktiwiteite te verstaan. Lede van die projekspan moet gekies word op grond van vereiste vaardighede - byvoorbeeld, vir `n sagteware-ontwikkeling projek, sal `n personeellid vertroud met sagteware toets en gehaltebeheer word vereis.

Om effektief beheer oor die projek, een instrument dikwels gebruik is projek bestuur sagteware. Hierdie sagteware spore van die beplande en werklike voltooiing van die projek take en die impak van die einde van take op die algehele voltooiing van die projek. Sulke sagteware spore dikwels werklike teen beplande uitgawes sowel.