Hoe om Benchmarking Gebruik in Project Management

Skep `n projek bestuur tydlyn wat al die fases van die projek sowel as die spesifieke doelwitte van die projek sal bereik sluit. Die projek moet afgebreek word in afdelings, byvoorbeeld, indien die projek is om `n kantoorruimte aan vermoë werknemers se saamwerk verhoog herontwerp, sou fases beplanning, ontwerp en implementering insluit. Elke fase van die projek sal sy eie stel aksiestappe en doelwitte het.

verantwoordelikheid vir elk van die aksiestappe en doelwitte in die projek tydlyn toewys. In die kantoor herontwerp kan byvoorbeeld een groep in beheer van beplanning. Aksiestappe kan insluit onderhoude met werknemers, navorsing kantoor ontwerp beste praktyke en die opstel van aanbevelings. Die volgende fase van die projek, ontwerp, kan nie begin voor hierdie fase is voltooi en die aanbevelings is ingestel. Na `n volledige stel van aanbevelings is die maatstaf wat sal bereik word voordat die volgende fase begin.

Hou spanlede verantwoordelik vir die maatstawwe aan hulle, en hersien vordering op `n gereelde basis om te verseker dat die projek vorentoe beweeg volgens skedule. Indien enige van die aksie items is onvolledig wanneer die sperdatum verby, werk met die individue of spanne wat verantwoordelik is om die oorsaak van die vertraging verstaan. Adres maatstawwe en KPI direk met die individue te verseker dat hulle hul rol verstaan. Soms, sal `n maatstaf wat nie bereik word `n fout in die projek na vore te bring. Maatstawwe is nuttig in hierdie geval, omdat hulle toelaat dat jy die plan te hersien en te herstel doelwitte voor `n beduidende hoeveelheid werk gedoen.