Projek beplanning, skedulering en beheer

Die besigheid scenario is nou projekgebaseerde. Projekte betrek kruis-funksionele spanne, en diversiteit van mening help in innovasie. Die doel van baie sake projekte is om te ontmoet en oorskry verwagtinge van die kliënt. Geïntegreerde projek bestuur is die nuwe sake-mantra, waarin projekbestuur is `n integrale proses van die uitvoering van die strategiese plan. Begrip van die proses van `n projek lewensiklus is van kritieke belang vir alle areas van werk as dit kom neer op `n beter doeltreffendheid.

Besighede maak dikwels staat op "projekte" om kliënte se behoeftes te bevredig. A "projek" is onderskei van die alledaagse roetine-aktiwiteite en langtermyn "programme" deur sekere eienskappe. Ten einde `n "projek" `n taak moet `n spesifieke doel voor oë, moet `n eenmalige poging met `n gevestigde lewensduur wees om genoem te word. Projekte het ook prestasie spesifikasies en word beperk deur tyd, geld, mannekrag en ander hulpbronne. Elke projek lewensiklus word gekenmerk deur vier fases: die definisie van die verhoog, die beplanning stadium, die uitvoering van die verhoog en die lewering van die verhoog.

Projekbestuur is die proses van beplanning, skedulering en beheer projekte. Verskeie faktore het gelei tot toenemende klem op doeltreffende projek bestuur. Toenemende globale kompetisie het gelei tot saamgeperste produk lewensiklus. Besighede te doen het met `n korter "tyd om te bemark" produk ontwikkeling scenario`s. Die kennis ontploffing met gedeelde inligting netwerke en verhoogde kliënt fokus bygedra het tot groter kompleksiteit in die aard van projekte. Dit vereis `n doeltreffende bestuur van kruis-funksionele projek spanne. Maatskappye is ook die uitvoering van verskeie projekte gelyktydig. Daarom, toewysing van hulpbronne en doeltreffende projek bestuur is van strategiese belang.

Beplanning in die konteks van `n projek behels die verskaffing van `n padkaart vir die behoorlike uitvoering van die projek. Die beplanningsproses behels die definisie van die projek, insluitend die voorgestelde uitkoms van die projek. Die beplanningsproses behels ook duidelik te definieer die doelwitte en doelstellings van die projek, die spesifikasies van die gehalte, die begroting en tyd skattings en beheer parameters. In kort, die beplanning stadium is `n stadium te hersien en bevestig die doelwitte en riglyne projek en enige ondermyning probleme op te los. Gebeurlikheidsplanne benaderings is ook ontwerp tydens die beplanningsproses te slaggate te vermy. Ideaal gesproke moet die beplanningsproses al die spanlede betrek.

Skedulering projekte behels die afbreek van die projek om eenvoudiger take duidelik gedefinieer word. Dit is ook bekend as die "afbreekstruktuur". Hierdie struktuur kan die spanlede `n komplekse projek in terme van `n eenvoudige haalbaar take te verstaan. Skedulering behels ook hierdie take toeken aan die betrokke personeel en tot stigting van die tyd, geld en ander hulpbronne beperkings vir elke taak. Byvoorbeeld, as die projek is om `n konvensie organiseer, dan die afbreekstruktuur sou take soos die bespreking van `n saal of druk brosjures betrek. Spesifieke mense aan elke taak met tyd, geld en gehalte beperkings.

Uitvoering van die projek behels die hantering van onverwagte gebeure. Terwyl stigting van `n duidelike plan en skedulering proses verminder teenstrydighede, versigtig beheer uitgeoefen moet word deur die projekbestuurder om die tyd, kwaliteit en begroting vereistes in stand te hou. Twee elemente van projek beheer behels die vestiging en die bereiking van duidelik gedefinieerde projek mylpale en die handhawing van duidelike lyne van kommunikasie. Mylpale help in die monitering van vordering, en kommunikasie help in toesig en die verbetering van spanpoging.