Pligte Reunion Komitee

Vir `n klein, minder formele reünie, `n familie een byvoorbeeld, `n komitee van drie of vier mense is nuttig. Een lid kan toesig hou kontak met al die om genooi te word, kan `n mens `n plek vir die geleentheid en / of aktiwiteite te beplan vir die groep te vind, en `n lid kan wees in beheer van die begroting, die invordering van die geld en betaal-gebeurtenis-verwante uitgawes. Met `n vierde komiteelid wat kan ontwerp en `n webwerf vir die geleentheid by te werk is ook nuttig. Hoe groter en meer formele die reünie, sal die meer mense nodig wees op elke komitee te beplan en uit te voer die gebeurtenis.

Die komitee uitnodiging voorsitter en haar span is verantwoordelik vir die kry van die name, huidige adresse, telefoonnommers en e-posadresse van almal te word uitgenooi om die geleentheid. As die reünie is `n jaarlikse gebeurtenis, sou dit wys wees om te maak en te hou `n opgedateerde lys. Die huidige voorsitter sou verantwoordelik vir die opdatering van die lys en gee dit aan die voorsitter wat die komitee sal aan die hoof van die volgende jaar wees. Hierdie komitee sal verantwoordelik wees vir kontak al die genooides wees. Afhangende van hoe formele geval is, kan uitnodigings afgelewer word per telefoon, deur middel van e-pos of skriftelik. Die komitee sal verantwoordelik wees vir die behoud van `n lopende totaal van mense beplan om te kom en met die inligting tot beskikking van die gebeure komitee en die finansiële komitee wees.

Die beplanning komitee sal verantwoordelik wees vir die vind van `n plek wat groot genoeg is om die reünie te hou. Dit kan so eenvoudig wees is die bespreking van `n skuiling in `n plaaslike park op `n spesifieke datum vir `n familie reünie, of so kompleks as die maak van die besprekings by `n hotel of konvensie sentrum vir `n groot reünie. Die beplanning komitee wat verantwoordelik is vir die beplanning of die organisering van aktiwiteite vir die byeenkoms kan wees, of daar kan `n aparte aktiwiteite komitee wat onder die toesig van die beplanning komitee of `n aparte komitee geheel en al nie. Die beplanning komitee voorsitter sou werk met die finansies voorsitter om te verseker dat beplande gebeure binne die reünie begroting en die ingesamel vir dié gebeure gelde gaan om te betaal vir hulle.

Die finansiële komitee sal verantwoordelik wees vir die invordering van al die geld uit die deelnemers vir die reünie en disbursing wat geld om te betaal vir die koste van die geleentheid wees. Die finansiële komitee moet `n ogie oor die bottom line om te verseker die ander komitees is nie meer geld spandeer as wat begroot is. Afhangende van hoe groot die geleentheid is, kan die voorsitter en een of twee ander lede nodig om `n betaalrekening by `n plaaslike bank om alle gelde inbetaal uit kaartjieverkope en gebeurtenis fooie, en al-reünie verwante rekeninge te betaal. Vir groot gebeurtenisse, kan die komitee het vir verskillende mense aan te stel om in beheer te wees van deposito`s en ondertekening van tjeks vir rekeninge om enige moontlike finansiële onbehoorlikheid aan die kant van die komiteelede te vermy. Die finansiële komitee stoel sal nou saamwerk met beide die komitee uitnodiging en beplanning komitee stoele om te verseker dat die geleentheid vlot verloop en bly op die begroting.

Die webwerf komitee sal verantwoordelik wees vir die ontwerp en die opdatering van die webwerf gebeurtenis wees. Die komitee sal werk met die ander komitee voorsitter te plaas wat inligting wat hulle dink die deelnemers sal nodig hê. Sommige inligting op die blad kan bevat is voorsitter kontak adres, kaarte vir alle geleenthede, hotel inligting en `n lopende lys van wat kom of foto`s van vorige byeenkomste.