Hoe om `n Charity Black Tie Event Beplan

Beplanning van `n gebeurtenis van enige aard is nooit maklik nie. Black Tie gebeure in te samel op die spel selfs meer vir diegene in beheer van die organisering van hierdie groot sake. Alles van die verkryging van `n plek om wat om te dra kan `n groot kopseer raak as jy nie toegerus is met `n paar basiese inligting oor liefdadigheid gebeurtenis beplanning. Leer hoe om te beplan en uit te voer `n liefdadigheidsorganisasie swart das gebeurtenis suksesvol en grasieus.

Bewus te wees van die begroting wat jy sal verwag word om te werk met tydens jou beplanning. Huur `n assistent of werf iemand indien nodig om tred te hou van die finansiële besonderhede van die gebeurtenis te hou sodat jy nie in daardie details- is vasgeval maar dit is belangrik om te fokus in stand te hou op jou gegee begroting.
Onmiddellik begin verkenning vir `n geskikte plek vir jou gebeurtenis. Black Tie gebeure beste gehou in balzalen of pragtige gehuur ruimtes wat `n gevoel van elegansie en decorum om jou fondsinsameling sal gee. Vas te stel of jou gebeurtenis stille veiling of skenking tipe aanwas sal benut om geld en plan in te samel om hierdie.
Vind `n seremoniemeester by jou gebeurtenis te rig, of doen dit self as jy vertroud is met die protokol is. Besluit op `n spyskaart of daar aandete sal wees, indien nie is dit noodsaaklik dat jy veilig hors d`oeuvres en sjampanje en `n volle bar. Saam met die raad van direkteure van jou liefdadigheid besluit op `n doel vir jou fondsinsameling pogings as jy moet die verhoging van geld.
Ontwerp en stuur uitnodigings minstens 45 dae voor die gebeurtenis, verkieslik 60 dae, sodat almal genoeg tyd om voor te berei vir die groot aand. Onthou om die kleredrag, wat in hierdie geval Black Tie sal wees aan te dui. Maak jou uitnodigings elegante en formele so die Black Tie atmosfeer van die gebeurtenis word beklemtoon. Dui aan watter fondsinsameling of liefdadigheid verhoging van gebeure vind plaas tydens die geleentheid sodat mense bereid is om te skenk kom. Stuur uitnodigings na dié mense in jou gemeenskap wat die meeste geneig om te woon en te skenk aan jou liefdadigheid sal wees.
Veilige tafels, stoele, personeel, vermaak, tafeldoeke, blommerangskikkings en `n klankstelsel. Indien nie voorsien deur die MC, ten minste `n maand voor die tyd indien nie meer.
Besoek die plek ten minste twee dae voor om seker te maak dat alles sal wees ten einde vir jou gebeurtenis. Publiseer jou gebeurtenis na plaaslike koerante sodat jy plaaslike pers kan hê by die geleentheid om die feeste te vang. Oorweeg om `n rooi tapyt om dit `n onvergeetlike ervaring te maak.

Wenke waarskuwings

Maak `n agenda to-do list wat jy godsdienstig sal volg en stel `n realistiese en ruim skedule, sodat jy elke taak in genoeg tyd kan bereik.
Maak `n sitplek grafiek vir jou gaste en hoef plek verstellings nie vergeet nie. Huur spesifieke lede van die wag personeel of liefdadigheid komitee om sitplek gaste te help in hul behoorlike sitplekke.
Vereis dat die gaste RSVP ten minste 30 dae voor die tyd, sodat jy die regte stoele, kos en drank reëlings kan tref en nie verbaas wees.

Moenie wag tot op die laaste minuut uit te stuur invitations- verseker `n plek, verkry spyseniering of wag personeel as hierdie dinge moet tipies baie vooruit bespreek.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante