Hoe om Konferensie organiseer

Konferensie gebeure is opwindend, maar neem `n baie werk en beplanning. Op baie maniere, die beplanning van `n konferensie is `n ondankbare werk. Om `n goeie geleentheid koördineer, jy tyd nodig het, `n span en `n plan. Jy moet logistiek, aktiwiteite en vermaak en help deelnemers beplan met verblyf en vervoer. Jy moet uitgeslape in onderhandeling, buigbare in beplanning en in staat is om op `n kreatiewe probleme op te los te wees.

Skatting deelnemers. Met die oog op die venue, sprekers, werkswinkels en begroting behoorlik te beplan, moet jy die aantal deelnemers te skat. Jy kan jou skatting baseer op wat jy van plan is om uit te nooi. As jy die bywoning rekord van vorige gebeure, kan jy gebruik wat om te skat.

Beplan jou begroting. As jy graag jou werk, sal jy wil net die bedrag van geld dat jy spandeer. Jy sal nodig hê om te weet hoeveel om te wys vir die plek en ander uitgawes.

Gee `n oorsig van jou gebeurtenis. Sal die konferensie gebeurtenis drie dae of vier dae? Sal daar `n spreker vir middagete en in die aand? Of sal u enige aand gebeure by almal? Op hierdie punt, moet jou planne buigsaam wees, maar dit is belangrik om `n idee te hê.

Bespreek jou plek. Dit is nie ongewoon vir konferensie plekke te bespreek word jaar vooruit. Besluit wanneer die onderhandeling van die kontrak of jy in-huis spyseniering wil.

Stuur red-die-datum inligting. Sodra jy jou venue kontrak, kan jy genooides bewus wanneer en waar die geleentheid sal wees nie. As jy `n konferensie webwerf, werk die datums aanlyn sowel.

Book sprekers en vermaak. Jy wil hê soveel sprekers so gou as moontlik bespreek. Dit sal jou help om te finaliseer werkswinkels en volle sittings. Ook, het Friends sprekers want onvermydelik, sal dinge anders uitdraai as wat jy verwag.

Wiel en hanteer. As jy jou planne gefinaliseer is, kan jy begin om planne vir korporatiewe borgskappe. Vra korporasies om gebeure te borg, gee pryse of help bevorder jou konferensie. Ook, kontak die plaaslike hotelle afslag te bespreek vir die deelnemers. As jy nie spyseniers het verkry, reëlings tref om die deelnemers te voed.

Opstel registrasie. Of jy nou aanlyn aanvaar registrasies, per e-pos of oor die telefoon, het al jou prosesse in plek om registrasies te bestuur. Maak seker dat jy uit te stryk al die Kinks en op te los die prosesse voor die tyd.

Stuur uitnodigings. Nou dat jy die prosesse en inligting in plek is, kan jy uitnodigings stuur. Dit is gepas om uitnodigings te stuur per e-pos vir konferensie gebeure. As jy `n spesiale gaste of BBP`s, kan jy hulle uitnodigings stuur per e-pos.

Wees voorbereid vir enigiets. Net omdat die gebeurtenis begin beteken nie jou werk is verby. Onvermydelik, sal jy nodig het om vrae te beantwoord, `n probleem op te los of vas te stel waar iets is.

Doen `n konferensie wrap-up. Die beste tyd om te leer uit jou foute is wanneer hulle vars in jou gedagtes. Neem `n oomblik om te bepaal met jou span maniere waarop jy kan verbeter op die gebeurtenis volgende keer.