Konferensie Rangskikking Wenke

Reël vir `n konferensie doeltreffend en effektief kan deelnemers verlaat met `n positiewe beeld van jou, jou maatskappy en enige konferensie-organiseerders betrokke. Kry een groot aspek van die konferensie verkeerd soos nie die verskaffing van genoeg sitplek en die reputasie van almal wat betrokke is kan benadeel.

Reël `n konferensie met behulp van beproefde tegnieke en jy kan weg van die gebeurtenis loop met `n aanvulling en dalk selfs `n bevordering.

Kies versigtig die konferensie plek beveel die Ontario Konvensie en Besoekers Buro. Kyk hoe ver die plek is vir deelnemers en hoe toeganklik die plek is van `n vervoer perspektief. Is lughawens naby? Hoe toeganklik is die openbare vervoer? Sal `n voldoende aantal hotelkamers beskikbaar wees?

Berei `n begroting vir die konferensie en die bou van `n gebeurlikheidsplan vir onverwagte uitgawes. Volgens die Ontario Konvensie en Besoekers Buro, Wold begroting items sluit in kos en drank, diensgelde, versierings, vermaak, speaker vervoer en fooie, saal en toerusting huur, druk, sekuriteit, stand opstel en druk.

Gebruik aanlyn registrasie, want dit is gerieflik vir diegene registrasie en bied jou met die vinnigste terugvoer oor wat geregistreer het. Daarbenewens kan die registrasie Internet bespaar tot 90 persent in vergelyking met off-line metodes van hantering van registrasie.

Moenie aanvaar gepubliseer pryse is die pryse wat jy sal hê om te betaal vir dienste te ondersteun die konferensie beveel die webwerf Hospitality Net. Byvoorbeeld, in die geval van hotelkamers, jy kan dikwels kry `n afslag as `n blok van kamers almal voorbehou terselfdertyd.

Vra die deelnemers om aktief deel te neem in die geval beveel Hospitality Net. Byvoorbeeld, vra deelnemers om hul eie ervaring en idees tydens `n aanbieding te deel. Vir een sessie, organiseer `n rondetafel deelnemers en kundiges om te gebruik.