Hoe om `n Car Show geleentheid te organiseer

Organiseer jou gedagtes op papier `n uiteensetting van wat jy hoop om te bereik by die geleentheid te skep. Saam `n sakeplan as deel van jou uiteensetting. Beplan om idees vir die huidige show in toekomstige gebeure uit te brei. Organiseer die plan in drie afdelings: 1. Pre-show aktiwiteite- 2. Wys dag aktiwiteite- 3. Na-show gebeure. Kies `n paar moontlike plekke, en let op die keuses in jou plan. Kies `n tema vir die motor show. Stel `n datum `n paar maande in advance, want dit neem tyd om deelnemers te lok om jou gebeurtenis. Noem moontlike plekke om hul koste en beskikbaarheid te evalueer. Kies `n plek wat die beste pas by jou begroting en skedule (maak seker daar is voldoende washutten, kos en water beskikbaar by die skou plek). Fasiliteite moet akkommodeer die geleentheid eienskappe wat jy het planned- anders, hersien jou planne, of kies `n ander site.

Skep `n flyer om die geleentheid te bevorder. Dit moet die datum lys, sou uur oop vir die publiek, en plek, sowel as ander belangrike inligting lesers wil weet oor die motor show, insluitend spesiale geleenthede vir besoekers, kos, en toegangsgelde (indien enige). Kontak ander motor toon om uit te vind of jy kan besoek hul gebeure vir motor-eienaars te vra vir jou show. As hulle saamstem, besoek die ander motor shows en hand pamflette om persoonlike motor-eienaars, hulle nooi om jou gebeurtenis (aankoop stand ruimte by hierdie geleenthede wat nodig mag wees, so sluit hierdie in jou begroting). Hou `n teken-up vel handig vir hul kontakbesonderhede invordering. Skep `n webwerf om jou te help bevorder jou gebeurtenis.

Vra die plaaslike nie-winsgewende organisasies (soos die motor klubs), medici (gesondheid versekering, plaaslike hospitale en kantore dokter se) en besighede (plaaslike restaurante, kroeë, versekering agentskappe, motorhandelaars en ander plaaslike maatskappye) op te rig hutte by jou gebeurtenis . Kontak plaaslike restaurante om te dien as voedsel verskaffers by die skou. Koördineer met plaaslike besighede en restaurante, wat pryse, kos en freebies kan skenk. Plaaslike bars is `n uitstekende plekke om te adverteer jou show, en om vrywilligers vir die geleentheid kry. Check met plaaslike owerhede (polisie, brandweer en EMT) om te bevestig hulle toelaat dat hierdie tipe van gebeurtenis (plan om begroting in die moontlikheid dat hierdie liggame gelde kan hef vir die feit dat in die show, maar vra hulle om hul tyd skenk). Kontak motor en motorfiets klubs in die gebied om meer deelnemers in te samel vir jou show. Begroting en plan vir noodhulp en sekuriteitspersoneel om die veiligheid van besoekers en deelnemers te verseker.