Fasiliteite en begroting beplanning

Begroting beplanning vir `n fasiliteite bestuur funksie is `n uitdaging. A fasiliteite bestuurder moet beplan vir die realiteit dat fasiliteite toesig en onderhoud deur die jaar sal benodig. Die bou van behoeftes, veral as hulle beset deur huurders, sal nie voldoen aan die normale sake-ure.

Drie hooftipes begroting items is deel van `n fasiliteite begroting plan. A fasiliteite bestuurder moet beplan vir herhalende uitgawes, soos die koste van elektrisiteit en onderhoud personeel se salarisse. Hy moet ook beplan vir eenmalige uitgawes, soos die aankoop van `n nuwe lugversorger, en uitgawes kapitale verbetering, soos die finansiering van `n groot gebou opknap of die aankoop van `n kragopwekker vir die hele fasiliteit.

`N Strategiese plan binne `n organisasie beteken in deel dat dit sal beplan hoe om te begroot hulpbronne strategies in lyn te bring met die sentrale doelwitte te bereik. Dit is beter as die keuse van `n pro-aktiewe of reaktiewe benadering tot beplanning en bestuur van geboue as `n organisatoriese hulpbronne. Lewensiklus kos kan `n organisasie plan help nie net vir up-front boukoste, maar ook vir die koste oor die lewe van die gebou.

`N organisasie met baie geboue kan `n spanbenadering tot fasiliteite en begroting beplanning gebruik. Een strategie is om `n bestuurder te wys aan elke groep van geboue of om `n bestuurder te wys aan elke fasiliteite bestuur funksie. Bestuurders moet koördineer gebou moet pas in `n algehele begroting, en hulle moet diverse behoeftes van die bou van die insittendes te oorweeg. Hierdie meeding behoeftes sal opgeweeg word deur die senior bestuur van die organisasie.

A fasiliteite bestuur direkteur moet `n strategiese plan wat die funksies van die departement sal maas met hoofdoelwitte van die maatskappy se skep. Sy sal senior bestuur by te staan ​​met die ontwikkeling van `n langtermyn-kapitaal verbetering plan wat verseker geboue en opknapping sal gereed vir `n nuwe of herorganiseer bedrywighede wees. Versigtig begroting beteken dat jy deel van elke jaarlikse begroting vir `n kapitale verbetering, of gebou, fonds oormerk.