Wat is die funksies van bestuursbeplanning?

Die Project Management Book of Knowledge --- PMBOK --- verdeel die funksies van bestuur in vyf kategorieë: inisiëring, beplanning, uitvoering, beheer en sluiting. Bestuurders moet beplanning vroeg in die projek lewensiklus te voltooi deur die afbreek van doelwitte hoë-vlak in take vir die skedulering en hulpbrontoekenning. Bestuurders gebruik beheer en monitering van vordering teen skedule aan die behoefte vir herbeplanning identifiseer tydens die uitvoering fase.

Die kombinasie van `n projek skedule en gedetailleerde taak uiteensetting, met gepaardgaande vlak van inspanning, dryf die projek hulpbron behoeftes. Tydens die beplanning, die bestuurder resensies doelwitte uitkoms en kontraktuele of senior vereistes bestuur. Elke vereiste of doelwit behels take wat, wanneer voltooi, suksesvol voldoen aan die vereiste. In wat soms `n afbreekstruktuur genoem, `n bestuurder gebruik die skedule en taak detail te bepaal watter toerusting en menslike hulpbronne wat hy nodig het om die gewenste resultate binne die vereiste tydraamwerk te bereik.

Een keer `n bestuurder beskikbaarheid van bronne geïdentifiseer om `n projek te bereik, moet hy eerlik enige tekortkominge in vermoë dat tydige opleiding kan oorkom evalueer. Byvoorbeeld, as `n projek beplan om gereedskap of prosesse nuwe gebruik om die span, opleiding kan die verkryging tyd van die vereiste vaardighede te verkort. Want sleutel hulpbronne dikwels oor-geskeduleer in die meeste organisasies, volgens `n 2010 hulpbronbestuur opname deur Kognitiewe Technologies Inc., kan opleiding `n marginale bydrae te skuif na `n belangrike bydraer.

kommer senior bestuur se oor `n projek dikwels rus op die nakoming van toegekende begrotings. `n model te skat koste, moeite en skedule vir beplanning sagteware ontwikkeling - - en skattings gebaseer op `n gedetailleerde ingenieursontwerp bestuurders beplan `n projek begroting moet verifieerbaar data toe te pas koste ervaring van soortgelyke projekte of aanvaar koste beraming tegnieke soos COCOMO II gebruik. Begroting beplan beweeg oor die projek skedule met `n maandelikse of kwartaallikse opsommings. Begroting beplanning sluit direkte koste vir arbeid en materiaal, sowel as indirekte koste soos administrasie, fasiliteite en gedeelde dienste.

`N Bestuurder kan nie risiko`s te vermy. Maar effektiewe bestuurders plan vir risiko`s wat `n hoë waarskynlikheid van gebeur of risiko`s wat, indien dit voorkom, sal aansienlik beïnvloed projek sukses het. Deel van risikobestuur beplanning vereis die identifisering aanwyser gebeure. In `n verslag deur die Software Engineering Institute aan die Carnegie Mellon Universiteit beveel die gebruik van `n stelsel benadering wat oorweeg interafhanklik dele van die projek as `n geheel te beplan vir en bestuur risiko`s.