Kantoor Filing Wenke

Werk in `n kantoor meer as waarskynlik vereis dat die gebruik van papierwerk. Indien die amp jy werk in iets soortgelyk aan die meeste kantore, jou behoefte aan dat papierwerk om doeltreffend georganiseer is `n moet. Indiening is een van die beste metodes van die behoud van jou papiere in `n doeltreffende manier vir jouself sowel as mede-werkers en bestuur. Hoe jy `n lêer van jou vraestelle sal jou help om te leer dokumente vinnig en ordelik.

Of jy jou dokumente in te dien in bokse, liasseerkabinette of op `n rekenaar, liassering het `n maklike instandhouding plan het om tred te hou met jou maatskappy se behoeftes. Eenvoudig gestel, indien jy vir een hoofrede en dit is om te weet waar al jou mees noodsaaklike dokumentasie is geleë. Jy moet altyd `n lêer in `n proses waar iemand lêers kan opspoor. Liassering kan alfabeties gedoen, numeries, geografies, en volgens datum. Een van die oudste metodes van indiening is deur die gebruik van `n liasseerkabinet en lêer dopgehou wat kan gemerk word. Jy kan tik of skryf op die indeks van die gids lêer volgens hoe jy besluit het om te dien. Byvoorbeeld, as jy besluit om te organiseer en te dien deur maande van die jaar, jy sal elke gids lêer te etiketteer deur elke maand, en al die inligting wat tans per maand vereis gestoor sal in elke gids lêer gaan met die toepassing maand. Maak seker dat jy jou dopgehou te etiketteer in vet letters en hou in gedagte dat `n bietjie verander die oortjies van elke gids kan jou help items te vinnig geleë is. Verskillende kleur, of fonts is maklike maniere om effens te verander gidse oortjies.

Etikettering die buitekant van jou lêer bokse of liasseerkabinette kan ook help items te vinnig geleë is. Hou jou dopgehou netjies deur hulle inbring in "hang" lêer dopgehou wat heg aan die binnekant van liasseerkabinette. Hang lêer dopgehou kan ook gemerk word en dit kan makliker wees om een ​​hang lêer gids "Januarie-Desember" etiketteer as om 12 gereelde lêer dopgehou individueel gemerk. Hou in gedagte dat jou behoeftes die tipe van indiening tegniek wat die beste vir jou sal bepaal. As jy nodig het om inligting by die naam, kliënt, alfabeties dan indiening kliënt name kan `n goeie opsie wees vir jou. As jy egter jou besigheid inligting oor hand nodig deur "wanneer" `n gebeurtenis plaasgevind het, dan sou jy kies vir die indiening van datums. Onthou om enige iemand wat werk met jou maatskappy lêers hoe jou liassering stelsel werk so vraestelle kan georganiseerde bly en nie verwarrend geword in te lig.