totsitlyred.com

Hoe om `n kantoor Filing te vestig

Na `n funksionerende liasseerstelsel in enige kantoor is belangrik. Die beste manier om kantoor dokumente georganiseer te hou, is om `n maklike liasseerstelsel wat jy verstaan ​​het. Die volgende keer as jy `n lêer nodig, sal jy nie het om te gaan deur middel van hope papiere, met die hoop om die regte een te vind. Jy # 039-sal presies weet waar dit is.

Dinge wat jy nodig het

  • Penne of merkers
  • lêer dopgehou
  • etikette

  • Skep tyd om jou liasseerstelsel herorganiseer of begin `n nuwe stelsel- dit makliker is om dit alles te voltooi in `n keer.

  • Werf insette van die mense wat die lêers te gebruik.

  • Alphabetize jou lêers of hulle numeries te sorteer deur kategorie, kliënt name of datums.

  • Kleur-kode van jou lêers.

  • Benoem elke lêer met `n naam wat sin maak en is maklik om te vind. Daar moet geen "diverse" lêers in jou stelsel.

  • Gaan deur jou lêers en dokumente voordat hulle in die nuwe stelsel en enige onnodige dokumente weggooi.

Wenke waarskuwings

  • As jy nie seker is van `n kategorie vir `n dokument, sit dit onder die eerste kategorie wat jy dink van by die oorweging van die dokument of kry advies van `n ander persoon.
  • As daar meer liasseerstelsels in die kantoor, het almal tot stand dieselfde tipe van die indiening stelsel.
  • Wanneer jy `n nuwe item ingedien moet word, skep die lêer dadelik.
  • Het dopgehou en skryf implemente beskikbaar naby jou liasseerstelsel.
  • Stapelvoedsel bladsye saam in plaas van die gebruik van skuifspelde.
  • Moenie duplikate in te dien.
Deel op sosiale netwerke:

Verwante