Hoe om `n kantoor Declutter

`N Skoon, ordelike kantoor kan `n groot impak op jou werkprestasie het. Trouens, baie mense bely maak negatiewe uitsprake oor mense wat slordig lessenaars. Hou jou kantoor skoon en netjies is dikwels `n kwessie van dissipline: Scanning papierwerk, die vermindering van lessenaar rommel en die handhawing van `n skoonmaak skedule help jy vermy kruip rommel en hou jou gefokus te bly op die werk.

As jou warboel is te wyte aan `n gebrek aan behoorlike berging, kry wat jy nodig het. Praat met jou baas of kantoor bestuurder oor die manier waarop toepaslike lessenaar en rak organiseerders. As jou lêer laaie is oorvol, en die vermindering van jou papierwerk nie help nie, vra vir bykomende ruimte óf in die vorm van `n lêer kabinet of ruimte elders in die kantoor. As jy self-diens, begroting vir hierdie items is. As hulle net gebruik word vir besigheidsdoeleindes, mag hulle belasting-aftrekbaar wees.

Dit is maklik om oor-ophoop papier dokumente, selfs in die ouderdom van e-pos en PDF-lêers. Sorteer deur middel van jou posbus en lêers vir papierwerk jy nie meer nodig het en weggooi nie. In gevalle waar jy dink jy kan uiteindelik `n dokument nodig het, maar `n harde kopie is nie noodsaaklik nie, scan en laai dit op `n veilige lêer stoor stelsel. Hou dokumente af jou lessenaar: As jy na dokumente byderhand te hou, sorteer hulle in lêer mandjies. As jy nie seker is oor die vraag of jy moet hang op `n dokument, vra jou baas of, as jy in eie diens is, jou prokureur of rekenmeester.

Terwyl daar is niks verkeerd met die verpersoonliking jou lessenaar of kantoor, wat te veel persoonlike items is afleidende, lyk onprofessioneel en dra by tot warboel. Neem af in die familie foto`s en kry `n digitale foto raam. Jy het ook nie nodig het om elke toekenning, diploma of sertifisering wat jy nog ooit ontvang vertoon. Tensy jy benodig is om jou geloofsbriewe deur die wet te vertoon, of omdat jou bestuurder wat jy gevra word om, hou persoonlike dokumente tot `n minimum.

Die meer items jy slaan op jou lessenaar, hoe makliker is dit vir warboel te ontwikkel. Maak dit `n reël dat, afgesien van groot items soos `n rekenaar monitor of dokument organiseerders, jy dinge hou op jou lessenaar net wanneer jy dit gebruik of weet jy sal dit te gebruik. Stoor ekstra penne, notaboeke en selfs jou koffiebeker in `n lessenaarlaai, om hulle uit net wanneer jy dit nodig het.

`N Eenmalige decluttering nie sny dit: As jy nie die skoon te handhaaf, sal die warboel opstaan. Skeduleer vyf minute elke dag om vraestelle te sorteer en reguit jou lessenaar. Skedule 20 minute elk Vrydag vir die skoonmaak: Vee af jou lessenaar met veeldoelige skoner, stof af jou rakke, skoon jou sleutelbord en gaan deur items in jou in-mandjie. Ten slotte, skeduleer keer vir die hersiening van jou lêers en onder skep wat kan geskandeer of weggegooi.