Hoe om Tickler lêers te skep vir `n Kantoor

Tickler lêers word gebruik om tred te hou van take hou, en kan jou help om `n beter organisasie in die werkplek te bereik. Herinner jouself van take op sekere dae, weke en maande van die jaar, deur die skep van Tickler lêers na `kielie` jou geheue.

Dinge wat jy nodig het

lêer dopgehou
etikette
pen

Vind `n goeie plek vir jou Tickler lêers. Hierdie lêers is `n herinnering van die take wat jy nodig het om `n tydige wyse te voltooi in. Hierdie lêers moet naby wees, maar nie inmeng met jou werk gebied. As jy `n liassering laai in jou lessenaar, sou dit verkies. Jy sal in staat wees om toegang tot hierdie lêers sonder veel moeite. As dit `n opsie is nie beskikbaar vir jou, net vind `n kabinet wat die naaste aan jou of koop `n draagbare liasseerstelsel.
Verstaan die Tickler lêerstelsel. Daar is `n maklike manier om te organiseer en verstaan jou Tickler lêers en dit is deur middel van `n gekleurde stelsel. Kies 12 lêer dopgehou in een kleur vir al die maande. Kies `n ander kleur vir die vyf dopgehou dat die dae van die week verteenwoordig (Maandag tot Vrydag). As jy wil meer spesifiek te wees, kan jy die vyf weekdag lêers te vervang met `n lêer vir elke dag van die maand. Hierdie as aanbeveel vir diegene met `n baie inligting en take om te onthou.
Sodra al jou dopgehou word versamel in die korrekte bedrae, kan jy die lêers te etiketteer. Duidelik benoem die maande, dae of datums. Sit die oortjies, as hulle roerende, in `n volgorde waarin jy die lêers (links na regs op die slots) kan lees.

Organiseer jou Tickler lêers deur naaste datum. gids die huidige maand se kan voor bly. Volgende dat jy die weeklikse dopgehou of die daaglikse dopgehou moet hê, afhangende van die stelsel wat jy kies. Onthou om hulle in orde te hou. Na die lêers, moet die oorblywende maandelikse lêers in die liasseerstelsel geplaas word.

Na `n weeklikse of daaglikse gids voltooi is, kan jy dit verskuif na die volgende maand. Dit sal jou voorberei vir die volgende maand sonder om ekstra tyd neem om ontslae te herorganiseer. Sodra jy `n hele maand voltooi, kan jy die maandelikse lêer te plaas in die agterkant van die liasseerstelsel.

Gaan altyd die maandelikse lêers sowel as die weeklikse en daaglikse lêers. Jy wil nie om iets te vergeet. As dit is iets wat jy bang sal gebeur is, versprei al die maandelikse take na die weeklikse / daaglikse lêers totdat daar niks meer oor. Dit is waarskynlik die beste oplossing vir baie kantore en individue.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante