Hoe om Werknemer lêers te organiseer

Hoewel werknemers mag kom en gaan, is lêer `n werknemer se dikwels gehou vir `n aantal jare, selfs nadat sy weg is. Sedert werknemer lêers sensitiewe inligting oor werk evaluasies sowel as salaris inligting kan bevat, is dit noodsaaklik om lêers georganiseer in geval hou `n vraag oor die werknemer se werk geskiedenis ooit kom. Die stelsel wat jy maak om te organiseer werknemer lêers moet eenvoudig genoeg wees om te gebruik, sodat jy en jou bestuurders kan toegang tot die inligting wat hulle vinnig en doeltreffend nodig het.

Dinge wat jy nodig het

• Lêer kabinet
• stoor dromme

Gebruik lêer dopgehou of bande om inligting van die werknemer se stoor. Oorweeg lêer dopgehou met verskeie afdelings om papierwerk te verdeel in afdelings, soos aansoeke, belasting inligting, evaluering en opleiding.

Plaas `n etiket met die naam en departement die werknemer se aan die buitekant van die lêer gids.

Sit alle relevante dokumente in die lêers wat verband hou met die werknemers. Sedert werknemers `n besigtiging vir hul lêer kan versoek egter nie toelaat dat bestuurders om persoonlike notas oor werknemers in hul lêer in te sluit.

Sorteer lêers en plaas dit in alfabetiese volgorde. As jy `n groot maatskappy, kan jy wil hulle verder te sorteer deur die departement die werknemers werk in.

Winkel werknemer lêers in `n geslote lêer kabinet of stoor kas. Gebruik stoor dromme wat toelaat lêer dopgehou in `n vertikale posisie te bly as jy hulle is besig in `n kas toe te laat vir `n maklike toegang as jy nodig het om een ​​te haal.

Die oordrag van die lêers van werknemers wat nie meer werk met die maatskappy na `n ander plek. Dit sal die huidige werknemer lêers hou meer vaartbelynde en georganiseer.