Hoe lank moet ek Hou Werknemer mediese rekords?

Enige maatskappy wat mediese rekords hou op `n werknemer moet hulle private en geskei van ander rekords te hou, volgens die wetlike webwerf Nolo. Dit geld veral as `n werknemer gedek deur die Amerikaners met Gestremdhede Wet. Maar soms hierdie mediese rekords sal moet gesien word onder sekere streng omstandighede. Hoe lank jy hulle aanhou lêer wanneer `n werknemer laat hang af van sekere roosters geskep deur die federale regering.

Die Beroepsveiligheid en Gesondheid Administrasie vereis dat jy mediese rekords op `n werknemer wat kan kry blootgestel aan gifstowwe op die baan te hou. WBGV sê hierdie rekords het op lêer gehou word vir die hele tyd die werknemer vir jou maatskappy, plus 30 jaar na. Uitsonderings op hierdie sal wees enige mediese lêers wat jy apart moes uit jou mediese program-enige rekords van behandelings noodhulp wat nie meer uitgebreide mediese behandeling- en lêers op mense werk vir jou maatskappy vir minder as `n jaar het vereis. `N Werknemer werk vir jou minder as `n jaar, maar sal jy nodig het om hom sy mediese rekords te gee wanneer hy laat.

OSHA sê sekere verslae wat verband hou met `n moontlike giftige blootstelling van `n werknemer nie altyd vir 30 jaar gehou moet word. Byvoorbeeld, `n laboratorium verslag wat inligting oor die omgewing besonderhede oor die gifstowwe moet net vir `n jaar gehou word. Slegs die pertinente mediese inligting oor die werknemer blootgestel word aan `n gifstof moet vir die 30-jarige tussentydse gehou moet word. Ook, maak al die inligting oor die identifikasie van die gifstowwe nie gehou moet word, anders as rekords die identifisering van die direkte naam van die gifstof self.

As jy gaan uit van die besigheid, OSHA sê dat alle mediese rekords op jou werknemers oor te draai na die persoon of entiteit die koop van jou besigheid. In die scenario van jou besigheid te sluit met niemand oor te neem, kontak al jou voormalige werknemers drie maande voor jy sluit, en toelaat dat hulle toegang tot hul mediese rekords. Daarbenewens, moet jy jou mediese rekords na die Nasionale Instituut vir Beroepsveiligheid en Gesondheid. As `n opsie deur dieselfde instituut, kan jy die direkteur skryf en hom vertel in skryfwerk wat jy ontslae te raak van die mediese rekords drie maande voor jy gaan uit van die besigheid.

In `n ander scenario, wat jy hoef te afgelope mediese rekords op jou werknemers te hou vir belasting doeleindes. Die IRS sê dat jy net moet hierdie rekords te hou totdat die tydperk van beperkings is op - of `n tydperk van tyd dat die IRS hulle mag nodig wees om jou belastingopgawes te hersien. As die IRS uitvind jy addisionele belastings verskuldig, moet jy werknemer rekords hou vir drie jaar. As jy nie sekere dele van jou inkomste het rapporteer en dit meer as 25 persent van jou bruto inkomste getoon op jou belastingopgawe, moet werknemer rekords gehou word vir ses jaar. Vir diegene wat later in te dien om `n terugbetaling of krediet te eis, moet die werknemer rekords vir drie jaar, of twee jaar gehou moet word na die belasting betaal. Diegene wat belasting eis `n verlies van sekuriteite lêer sal nodig hê om rekords vir sewe jaar te hou.

Die IRS wys daarop dat jy mag nodig wees om die mediese rekords op lêer langer vir omstandighede buite belasting te hou. Soms versekeringsmaatskappye en krediteure sal jy nodig het om hierdie rekords veel langer hou. Kontak jou versekeringsmaatskappy of jou skuldeiser, indien moontlik, om te sien wat hulle nodig het.