Rekords Bestuurder Job Description

Bo alles, moet `n rekord bestuurder `n groot organiseerder wees. `N Bestuurder sal gevra word te eniger tyd `n spesifieke rekord op te spoor en moet in staat wees om so vinnig te doen. Om dit te doen, moet die bestuurder `n liasseerstelsel in plek wat hulle sal toelaat om die lêer op te spoor nie. Soms dit is `n alfabetiese stelsel, terwyl ander maatskappye aan te wend `n stelsel-nommers gebaseer. Nog ander gebruik `n kombinasie van die twee. Die belangrikste aspek is dat die rekords bestuurder verstaan ​​die stelsel in plek.

A rekords bestuurder moet lêers gestoor in `n veilige plek en sonder die rekords vernietig hou. Afhangende van die belangrikheid van die rekords, kon hulle in enigiets van `n vuur-bewys kluis gehou word om net `n groot boekrak. Rekords moet ook gestoor word in `n manier wat hulle is maklik om te kry. In die meeste gevalle, beteken dit stoor rekords side-by-kant vertikaal eerder as horisontaal, een op die top van die ander.

Sekere rekords toegelaat te sirkuleer deur die besigheid wat hulle behoort. Byvoorbeeld, kaarte pasiënte se sirkuleer deurgaans die hospitaal of kliniek die pasiënte tans, soos die dokters sal nodig het om hulle te sien. A rekords bestuurder in beheer van wat die sirkulasie van rekords in `n manier dat die bestuurder in staat om hulle later te spoor, deur `n soort van bar code check-out stelsel of deur streng geheue sal wees.

Volgende sirkulasie, die rekords bestuurder in beheer is om die rekords terug in die stoor. Of beteken dit `n beroep op die persoon wat die rekords beweer en met hulle terug te bring nie, of fisies loop na die plek waar die rekord en die herwinning van dit, is heeltemal afhanklik van die besigheid.

In sekere gevalle kan `n rekord bestuurder in beheer van fisies saam om die aanvanklike rekord. Byvoorbeeld, as `n nuwe pasiënt in `n hospitaal opgeneem word, kan die rekords bestuurder moet fisies sit grafiek die pasiënt se toetrede tot `n rekord voor die aanvanklike indiening. Die rede waarom die rekords bestuurder beheer dit is omdat daardie persoon het die meeste ervaring vir watter inligting moet ingesluit word op die werklike rekord te help bewaar dit die mees doeltreffende.