Pligte van `n Payroll Klerk

Aandag aan detail en `n goeie wiskunde vaardighede is twee belangrike eienskappe in `n betaalstaat klerk. Wanneer foute voorkom, moet die klerk in staat wees om die bron van die probleem op te spoor en op te los nie. Betaalstaat klerke moet goeie kommunikasievaardighede, as wat hulle mag hê om beleid of ander kwessies te verduidelik aan mede-werknemers. A betaalstaat klerk moet goeie rekords te hou, om te verseker dat hulle volledige en akkurate, en moet goed georganiseerde om inligting vinnig te vind. Sy moet haar tyd goed te bestuur tot vertragings in die betaalstaat aktiwiteite te voorkom.

Die primêre take van `n betaalstaat klerk wentel altyd rondom pay werknemer. Sy moet nuwe werknemers te tree in die betaalstaat stelsel, werknemers wat die organisasie verlaat het verwyder en die rekords van diegene wat tans werk vir die organisasie in stand te hou. Betaalstaat klerke betree veranderinge in betaal of belasting status, in stand te hou bywoning rekords en verseker dat aftrekkings korrek hanteer word. Benewens roetine salaris administrasie, kan die klerk reik finale kontrole in geval van `n beëindiging of `n salaris vooruit deur bestuurder `n werknemer se goedgekeurde.

ander take A betaalstaat klerk se mag wissel van een organisasie na `n ander. In groot organisasies met meervoudige klerke, kan elke verantwoordelik vir `n spesifieke aspek van die betaalstaat, soos die hantering van aftrekkings vir Maatskaplike Sekerheid, versekering en aftrede rekeninge. Meer ervare klerke kan bereken en te berei algemene grootboek rondleidingen bereken verdienste en aftrekkings totals- lêer belasting verslae-en proses garnishments en heffings teen betaling `n werknemer se. Sommige betaalstaat klerke berei bestuursverslae en trein of toesig minder ervare klerke.

Die Amerikaanse Payroll Vereniging wys daarop dat opvoedkundige vereistes vir `n betaalstaat klerk kan wissel van `n hoërskool diploma aan `n mede-graad, na gelang van die grootte van die organisasie en die verantwoordelikhede van die posisie. Op-die-werk-opleiding op `n maatskappy se betaalstaat stelsel is algemeen. Die APA bied nasionale sertifisering vir die betaalstaat klerke. `N Kandidaat moet aan ervaring vereistes, kompleet verskeie APA kursusse en `n eksamen aan gesertifiseerde geword.