Betaalstaat Pligte en Verantwoordelikhede

Betaalstaat is `n tydrowende taak wat baie werkgewers eerder nie sou doen. Gevolglik het hulle in diens te neem betaalstaat spesialiste. Daar is baie verskillende vlakke om die betaalstaat, soos `n betaalstaat klerk, betaalstaat administrateur, betaalstaat toesighouer en betaalstaat bestuurder. Betaalstaat as `n geheel behels `n aantal gedetailleerde take om te verseker dat die proses glad verloop.

Betaalstaat verwerking is `n integrale en onvermydelike deel van die betaalstaat. Dit sluit die berekening van werknemers se tyd via tyd kaarte, besyfering salarisse, die bepaling van die federale en nasionale inkomste belasting beloop en besyfering betalings aftrede en voordele vir die gesondheid en ander vrywillige aftrekkings. Betaalstaat sluit ook die betaling en die dop voordeel dae, soos vakansie, persoonlike en siek tyd, en openbare vakansiedae. Baie maatskappye gebruik betaalstaat sagteware, wat die berekeninge doen. Tog, moet die betaalstaat persoon weet hoe om die berekeninge te doen.

Die betaalstaat persoon moet ook die betaalstaat te verifieer voor die sluiting van dit, reg te stel enige foute gevind en stuur die direkte-deposito lêer om die bank, indien van toepassing. Sy moet gaan met die bank om te verseker dat die lêer behoorlik ontvang. Sy moet `n goeie begrip van die betaalstaat prosedures en verwante wette te bekwaam uit te voer hierdie pligte het.

Soms is die betaalstaat persoon is verantwoordelik vir die teken van lone die maatskappy se en sy belasting betaal aan die regering. Dit sluit in die betaling van beide die werkgewer en `n gedeelte van die belasting van die werknemer se. In sommige gevalle, die finansies / rekeningkunde departement hanteer hierdie take. As die betaalstaat persoon is verantwoordelik, moet sy verseker dat die belasting toepaslik weerhou paychecks werknemers, en dat alle liassering en belasting deposito`s gemaak op tyd. As sy nie verantwoordelik is, moet sy werk nou saam met die toepaslike departement om te verseker dat hulle die nodige dokumente in te dien en te betaal hierdie belasting. Sommige maatskappye gebruik `n belasting maatskappy om hul betaalstaat belasting te hanteer. In sulke gevalle, die betaalstaat persoon stuur die betaalstaat belasting lêers na die maatskappy elke betaal tydperk.

Die transaksies wat plaasvind binne die betaalstaat stelsel moet meer vaartbelyn gemaak met die rekeningkundige sisteem- vandaar betaalstaat rekeningkundige. Dit behels die invoer van lone en aftrekkings in die betaalstaat joernaal en versoening van die betaalstaat rekeninge. Betaalstaat rekeningkundige sluit die hersiening van bestaande betaalstaat rekeninge binne die rekeningkundige stelsel en vas te stel of nuwe rekeninge is nodig. Die betaalstaat rekenmeester lei die betaalstaat personeel oor hoe om moeilike kwessies te hanteer binne die rekeningkundige struktuur.

Volgens die Amerikaanse Departement van Arbeid, is werkgewers wat nodig is om die betaalstaat rekords vir ten minste drie jaar te hou. Betaalstaat rekords, waarop inkomste berekeninge is gebaseer, soos tyd kaarte, moet bewaar word vir ten minste twee jaar. Betaalstaat behels om te verseker dat behoorlike betaalstaat rekords in stand gehou word en is oop vir interne en eksterne oudits.