Definisie van Payroll Weerhouding System

A betaalstaat weerhouding stelsel bestaan ​​as `n metode van die versameling van die betaalstaat belasting, unie dues, pensioen plan bydraes, aftree bydraes, kind ondersteuning betalings, plus ander bedrae wat aan meer onmoontlik wees van `n mens se salaris. Betaalstaat withholdings voorkom in beide werkgewer-werknemer en onafhanklike kontrakteur verhoudings. Betaalstaat withholdings behels `n regsaanspreeklikheid met streng gevolge vir nie-nakoming.

Die betaalstaat weerhouding stelsel behels bruto salaris (ure keer betaal koers) word afgeneem deur aftrekkings van die betaling. Hierdie aftrekkings (withholdings) sluit betaalstaat belasting en ander kontraktuele verpligtinge wat die werkgewer verplig is om te weerhou. Die weerhou betaalstaat belasting is gebaseer op die verdienste en aantal inkomstebelasting vrystellings deur die werknemer beweer. Alle weerhou fondse is `n las op die boeke van die werkgewer se totdat hulle in die korrekte entiteit ingedien word.

Dit is belangrik om te besef dat binne die definisie van `n betaalstaat weerhouding stelsel val die feit dat die stelsel hoogs gereguleer met `n ernstige regsimplikasies vir nie-nakoming. Betaalstaat belasting gereguleer deur die federale regering (IRS in VS), terwyl ander withholdings word gereguleer deur die toepaslike entiteit (soos pensioen plan of versekeringspolis). By gebrek hieraan te voldoen aan hierdie kontraktuele vereistes sal kan lei tot boetes en rente, plus moontlik `n oudit.

Die definisie van `n betaalstaat weerhouding stelsel kan werknemers bevoordeel deur hulle te help om te verstaan ​​alles wat betrokke is met betrekking tot hul salaris. Werknemers kan ook baat vind by die aanpassing van hul betaalstaat belasting weerhouding, deur die verandering van hul vrystellings. Werkgewers bevoordeel aangesien hulle in ooreenstemming met kontraktuele en / of wetlike verpligtinge. Hulle baat ook by die implementering en handhawing van `n betroubare en doeltreffende betaalstaat boekhoustelsel. Dit bied `n goeie oudit voorkoming saam met die ondersteuning van die betaalstaat verwerking.

`N belangrike item om te oorweeg met betrekking tot die definisie van die betaalstaat weerhouding stelsel is die feit dat dit stel die werkgewer in die posisie van die bedryf as `n versameling agentskap. Dit is omdat die werkgewer weerhou bedrae, het beheer oor hulle, maar nie wettig besit hulle. Die werkgewer hou die geld vir `n buite entiteit. Plus, die werkgewer is verantwoordelik vir die handhawing van behoorlike rekordhouding van hierdie bedrae. Hierdie fondse is `n las op die maatskappy se boeke totdat hulle in die korrekte entiteit ingedien word.

Tyd is van die essensie by die bespreking van die definisie van `n betaalstaat weerhouding stelsel. Betaalstaat withholdings verwerk volgens die datum waarop die betaalstaat tydperk die werkgewer se is (daagliks, weekliks, twee-weeklikse, maandelikse). Werkgewers is verantwoordelik vir die weerhouding van bedrae op daardie tydstip, hou hulle in `n bedryfslas rekening, en dan stuur hulle na die toepaslike entiteit op tydintervalle wat gestipuleer in die individuele kontrakte, beleid, of IRS publikasies. As hierdie tyd vereistes nie nagekom word nie, sal strafmaatreëls geneem word.