Hoe om betaalstaat belasting terughou

N kritieke deel van die betaalstaat is betaalstaat belasting. Die werkgewer is verantwoordelik vir die weerhouding van alle betaalstaat belasting van paychecks sy werknemers. Versuim om hierdie belasting te weerhou lei tot boetes van die regering, wat stewige kan wees. Die werkgewer is verplig om belasting die werknemers se in `n tydige wyse te betaal aan die regering. Betaalstaat belasting is oor die algemeen weerhou tydens die betaalstaat verwerking vir elke betaaldatum. As jy met behulp van die betaalstaat sagteware, tik eenvoudig belasting inligting van die werknemer se en die stelsel sal hulle bereken.

Weerhouding betaalstaat belasting

Het alle werknemers te voltooi `n federale (W4) belasting vorm. Die werknemer moet die volgende insluit hoeveel vrystellings hy eis op sy W4. Raadpleeg die IRS Weerhouding Table (Omsendbrief E) vir die bedrag van belasting te weerhou van sy bruto (voor belasting) betaal. Hierdie bedrag is baie afhanklik van sy aantal vrystellings, die indiening van status en inkomste.

Aftrek staat inkomstebelasting gebaseer op voltooide staat belasting vorm die werknemers. Staat belasting wette wissel deur melding maak van- dus die bedrag wat verskuldig is afhanklik van wette van die staat se en die werknemer se status indiening en afhanklik bedrag. Die meeste state vereis staat belasting te weerhou van paycheck- die werknemers se egter nie `n paar lande, soos Florida nie lê staat inkomstebelasting. Sommige state ook skool, land en / of distrik belasting hef. Gaan met die departement van arbeid jou state aan jou staat belasting wette te bepaal.

Aftrek Social Security belasting. Social Security bestaan uit die Federale Insurance Bydrae Wet (FICA) en Medicare. Vir FICA belasting, 6,2 persent van toepassing op verdienste alle werknemers `tot die jaarlikse maksimum. Vir 2009, die maksimum is $ 106800. Sodra die werknemer die maksimum voldoen in FICA belasting, moet nie meer aftrekkings te uitgeneem word vir daardie jaar. Vir Medicare, 1.45 persent van toepassing op alle lone betaal aan die werknemer. Daar is geen beperking op Medicare belasting.

Verseker die werknemer voltooi en tekens nuwe belasting vorms as hy wil sy belasting inligting (bv afhanklik bedrag) te verander. Hou altyd `n afskrif van die verandering geliasseer in `n veilige omgewing in geval die werknemer vrae die verandering nadat dit verwerk is.

Double-check W2s die werknemers se teen jaareinde. Alle werknemer betaalstaat belasting weerhou gedurende die jaar moet gereflekteer word op die W2 dienooreenkomstig. As daar `n teenstrydigheid, probeer om dit op te spoor en reg te stel die W2 voor die werknemer haar belasting lêers om verdere komplikasies te vermy. Om W2 foute te verminder, nadat die verwerking van elke betaalstaat regdeur die jaar, druk betaalstaat belasting verslae of dubbel-check die werknemers se tjek stompies om te verseker dat die korrekte belasting afgetrek is.