Hoe werk Payroll Uitkontraktering Werk?

Betaalstaat kan voorberei word deur werknemers binne `n maatskappy, of dit kan uitgekontrakteer word aan `n betaalstaat diens. Baie besighede het ontdek dat die uitkontraktering van die betaalstaat om `n professionele diens eintlik red die maatskappy tyd en geld.

Wanneer `n maatskappy kies om sy betaalstaat in-huis voor te berei, is daar werknemer uitgawes vir die opsteller, soos betaalstaat, Social Security en Medicare bydraes, werker se vergoeding versekering, moontlik mediese of aftreevoordele en opleiding. Wanneer `n maatskappy huur `n werknemer om betaalstaat n maatskappy se hanteer, moet daardie werknemer opgelei in rekeningkunde en in staat wees om die betaalstaat en aftrekkings te bereken, saam met die voorbereiding van die betaalstaat verslae en maak tydige belasting deposito`s.

`N Maatskappy wat verantwoordelik is vir enige van die foute gemaak deur die werknemer sal wees. Diegene foute kan duur wees as belasting is nie eiendom ingedien of gedeponeer, en indien berekeninge het foute. Betroubare betaalstaat dienste waarborg hul werk, en sal boetes betaal, mits dit was hulle dwaling ontvang. Dit is heeltemal moontlik vir `n maatskappy om werklik meer in boetes betaal elke jaar, as wat die koste sou gewees het vir die uitkontraktering betaalstaat. Het hulle gebruik om `n betaalstaat diens, óf die foute wat vermy sou gewees, of die betaalstaat maatskappy sal verantwoordelik wees vir boetes gewees het.

Die pligte van die betaalstaat sluit skryf tjeks aan werknemers, behoorlik die berekening van betaling en betaalstaat belasting, toesig te hou oor tydige belasting deposito`s en die behoud van akkurate verslae. As die werknemer verantwoordelik vir die voorbereiding van paychecks is uit siek, paychecks moet nog uitgereik word. Betaalstaat dienste verseker dat die betaalstaat uitgereik op tyd elke betaling tydperk, met `n minimale inspanning van werknemers in-huis maatskappy.

Die koste van die huur van `n betaalstaat diens is tipies gebaseer op die aantal werknemers. Wanneer die maatskappy onderteken met `n diens, is rekeninge opgestel met die maatskappy bank en betaalstaat diens, sodat die betaalstaat diens aan paychecks en belasting deposito`s uit te reik. Sommige maatskappye verkies om die paychecks direk aan die maatskappy, waar die tjeks kan onderteken en uitgereik aan die werknemers gelewer het. Ander maatskappye magtig die betaalstaat maatskappy direk te lewer of die tjeks deponeer om die werknemers.

Wanneer die opstel van `n rekening met `n betaalstaat diens, maatskappy belasting inligting en werknemer W-4 vorms gegee om die diens saam met die salaris vir elke werknemer. Tydens elke betaalstaat tydperk, die maatskappy kontakte die betaalstaat diens en lig hulle van hoeveel ure elke werknemer gewerk tydens die onlangse betaalstaat tydperk. Die betaalstaat diens bereken dan die salaris, enige betaalstaat aftrekkings, en aanhits ook die federale belasting deposito. Betaalstaat dienste sal ook voor te berei en uit te reik einde van die jaar W-2s en 1099s, saam met `n maandelikse indiening, kwartaallikse en jaarlikse betaalstaat en belasting verslae.