Wat is die betekenis van Payroll System?

Ten einde hul werknemers te betaal vir dienste gelewer, moet werkgewers `n betaalstaat stelsel bedink. Deur middel van hierdie stelsel die werkgewer verrig betaalstaat verwerking, wat in `n tydige en akkurate wyse gedoen moet word om te verseker dat werknemers ontvang hul paychecks dienooreenkomstig. Die tipe van die betaalstaat stelsel gebruik is heeltemal die werkgewer.

`N Handleiding betaalstaat stelsel is met die hand gedoen. Dit beteken dat alle loon berekeninge uitgevoer word op papier- dit sluit berekening van ure, statutêre aftrekkings (belasting) en onwillekeurige aftrekkings (gesondheid en pensioenvoordele). `N Voordeel van die gebruik van `n handleiding betaalstaat stelsel is dat dit kos baie min om te gebruik. Maar dit neem baie tyd en energie om handleiding betaalstaat verwerking doen. Daarbenewens is daar is meer ruimte vir foute met hierdie metode. paychecks werknemers en belasting vylsels is vatbaar vir onakkuraatheid as `n resultaat. In die besonder, kan belasting liassering foute duur wees as gevolg van strawwe van die regering.

A gerekenariseerde betaalstaat stelsel is wanneer die aankope werkgewer betaalstaat sagteware en gebruik dit as haar beteken om betaalstaat verwerk. Hierdie metode is baie vinniger as `n handleiding betaalstaat stelsel. Sommige maatskappye huur `n in-huis betaalstaat personeel om hul betaalstaat deur die gerekenariseerde betaalstaat stelsel verwerk. Die betaalstaat personeel is verantwoordelik vir die invoer van alle lone wat betaal moet word in die stelsel. Die stelsel bere die lone, winkels betaalstaat inligting, en druk tjeks. Die betaalstaat professionele kan ook toegang tot die betaalstaat verslae, wat hom toelaat om te kyk vir foute en reg te stel hulle voor die werknemer haar salaris ontvang. Gerekenariseerde betaalstaat verminder ook die bedrag van papierwerk ingedien moet word, aangesien die meeste van die betaalstaat inligting kan gestoor word in die stelsel.

Verskeie werkgewers verkies om hul betaalstaat kontrakteer om maatskappye soos Paychex en ADP. Hierdie eksterne diens kan die werkgewer meer tyd om te konsentreer op nie-verwante betaalstaat sake. `N eksterne betaalstaat diens is oor die algemeen verantwoordelik vir die hele verwerking van betaalstaat hul kliënte se behoeftes, insluitend betaalstaat aanpassings, belasting vylsels, en W2 uitreiking. Al die werkgewer te doen, is die data oor te dra wat betaal moet word elke betaaldatum tot die betaalstaat maatskappy- vir `n fooi, die betaalstaat maatskappy aanvaar die betaalstaat verantwoordelikhede.

Baie klein maatskappye (minder as 10 werknemers) kan `n handleiding betaalstaat stelsel gebruik as die ure is geneig om dieselfde per periode betaal bly. Tog is hierdie stelsel besig om so verouderd, baie maatskappye van hierdie grootte te kies vir `n gerekenariseerde stelsel of `n eksterne betaalstaat diens. Groter maatskappye oor die algemeen in diens `n betaalstaat personeel en gebruik `n in-huis gerekenariseerde betaalstaat stelsel of gebruik `n eksterne betaalstaat diens.

Die kompleksiteit van die betaalstaat sal dikwels bepaal watter tipe van die betaalstaat stelsel die werkgewer nodig het. Byvoorbeeld, indien daar is `n multi-staat verwerking, verskeie garnishments en kind ondersteun bestellings, en verskillende betaal tariewe en siklusse wat betrokke is betaal, die werkgewer is beter daaraan toe met behulp van `n gerekenariseerde betaalstaat stelsel met `n in-huis betaalstaat personeel of vertrou sy betaalstaat aan `n eksterne betaalstaat diens.