Prosedures vir `n Payroll Oudit

Soms `n werkgewer kan verwag word om `n betaalstaat oudit te ondergaan. Soms is die oudit is spesifieke of dit dalk `n volledige betaalstaat oudit wat deur die federale of die staat regering wees. Die werkgewer moet `n paar basiese prosedures volg om `n suksesvolle oudit het.

`N werkgewer ontvang gewoonlik `n oudit versoek per e-pos. Die brief lui gewoonlik die dokumente moet die werkgewer gereed deur die oudit het. Die pos ontvanger moet hierdie inligting onmiddellik en direk stuur na die toepaslike party.

Die werkgewer is verplig om die voet te volg die instruksies wat in die oudit versoek. Tipies, betaalstaat registers, W-2s, belasting vylsels en betaalstaat rekeningkundige dokumente word versoek.

Voor die dag van die oudit, moet die werkgewer verseker hy het al die nodige dokumente. Indien nie, kan hy die oudit misluk omdat hy al die inligting wat versoek het nie voorsien.

Op die dag van die oudit, moet die werkgewer beleefd om die ouditeur te wees, maar moet ook bied net inligting wat aangevra is.

Na afloop van die ouditeur laat, moet die werkgewer alle dokumente wat verband hou met die oudit te dien. Tipies, sal die ouditeur pos die resultate van die oudit, maar die werkgewer kan die ouditeur indien geen korrespondensie ontvang is.