Betaalstaat Oudit Kontrolelys

Organisasies het aansporings om hul betaalstaat bedrywighede monitor. In bykomend tot bedrog wat hulpbronne dreineer, is daar regulasies belasting, indiensneming, en data privaatheid wat regs-en finansiële gevolge vir nie-nakoming te voer. Betaalstaat oudits bevestig akkuraatheid betaalstaat, te identifiseer swak skakels in die betaalstaat verwerking, en verseker dat vergoeding prosedures en beleide te verminder risiko. Hulle dien ook as `n kruis-check dat vorige ouditbevindings aangespreek. Of wat deur `n interne span of `n buite ouditeursfirma, betaalstaat oudit kontrolelyste dek sleutel kategorieë.

Betaalstaat sentrums rondom elke werknemer se meester lêer en die organisasie se rekord van `n werker se opgedra salaris. Faktore wat in ag geneem word, sluit werknemer nommer, voordeel in aanmerking te kom, werkstatus, en jaar-tot-datum verdienste. Betaalstaat oudits vergelyk lêer inhoud teen uitgereik betaal, track changes en verandering magtigings en hersiening sekuriteitsmaatreëls soos toegang. A meesterlêer oudit bevestig ook dat slegs aktief is, in aanmerking kom werknemers betaal word, en oorsig oor die tydigheid van werknemer skeiding transaksies.

A betaalstaat ouditeur wil om te verseker dat die bruto salaris en enige salaris aftrekkings korrek bereken. Belasting weerhouding, aftree bydraes, voordeel premies, en garnishments moet geverifieer word nie. Ouditeure hersien salaris vooruitgang en lenings aan werknemers, en let op die bestaan ​​van `n skriftelike beleid, voldoende dokumentasie, en administratiewe wigte en teenwigte. Bonusse en kommissies kry kruis-nagegaan teen verkope en aansporing programme en toepaslike beleide en prosedures. Uitgestelde vergoeding, soos betaalde vakansiedae geneem in `n ander betaling tydperk, ook verdien aandag `n ouditeur se.

Ure gewerk moet gedokumenteer word, hetsy op papier of elektronies, sodat werknemers behoorlik betaal moet word. Betaalde tyd af kan gekoppel word aan ure op die baan, wat `n oudit van siek betaal, persoonlike verlof, betaal militêre verlof, en vakansie dae. Die tijdwaarneming aspek van `n betaalstaat oudit sal oorbetalings, onderbetalings, en teenstrydighede openbaar in teken-off prosedures wat in plek gestel het dat hulle onregverdige tyd verslagdoening te verminder.

Opgestopte koste verslae wat betaalstaat koste opblaas en moontlik in stryd met Internal Revenue Service regulasies kan ontbloot in `n betaalstaat oudit. In bykomend tot die versekering dat vergoeding versoeke voldoen aan die maatskappy se beleid en goedkeuring-proses, betaalstaat ouditeure bevestig kwitansies en bereken die koste totale vir akkuraatheid. Die hersiening van die rekeninge of kostesentrums wat ooreenstem met betalings vir die reis en ander uitgawes indiensneming verseker dat finansiële state akkuraat waardes vir koste van goedere verkoop, arbeid en voorraad.