Tipes Payroll Systems

Die betaalstaat stelsel bied die medium wat nodig is vir die werkgewer om sy betaalstaat verwerk. Solank as wat die betaalstaat stelsel voldoen aan die employerrsquo-s betaalstaat behoeftes, kan die laasgenoemde gebruik wat ook al stelsel dit wil.

`N Handleiding betaalstaat stelsel moet gekies word na deeglike beraadslaging. Hierdie stelsel vereis dat die betaalstaat persoon om die hele betaalstaat verwerk deur hand- verhoging van die waarskynlikheid van foute. Werkgewers moet gaan met `n handleiding betaalstaat stelsel slegs indien hulle het `n paar werknemers. Die onderstebo van hierdie stelsel is dat itrsquo-s goedkoop om te implementeer.

Werkgewers kan standaard time-velle koop van `n stilstaande winkel en het werknemers voltooi het. Die werkgewer kan verrig loon en belasting berekeninge op `n sakrekenaar, hand-skryf paychecks / betaal Saadjies of gebruik `n tikmasjien en hou hardekopie betaalstaat data in stoor bokse. Tog, `n poging om hierdie stelsel te gebruik as `n mens is nie ingelig oor die betaalstaat wette, of indien die betaalstaat is te groot, kan lei tot onakkurate salaris en belasting verwerking.

Die in-huis gerekenariseerde stelsel is `n lewensvatbare alternatief as `n werkgewer wil handleiding betaalstaat verwerking uit te skakel. Hierdie stelsel behels die gebruik van die betaalstaat sagteware, soos Z-Pay, Ultipro en QuickBooks, wat betaalstaat data kan stoor vir rekordhouding nakoming. Dit word bereken dat lone en aftrekkings gebaseer op ingevoer data. Byvoorbeeld, sou die betaalstaat persoon die employeersquo-s indiening status, werk staat en toelaes in die betaalstaat sagteware betree. Die betaalstaat sagteware het die federale en nasionale weerhouding tafels hard-gekodeerde in die stelsel en voer die berekeninge.

Hierdie stelsel vereis dat die werknemer om te belê in, en in stand te hou, betaalstaat sagteware. Afhangende van die kompleksiteit van die sagteware, kan die betaalstaat personeel intensiewe opleiding nodig. As die betaalstaat is klein, kan `n uitsluitlike betaalstaat persoon hanteer betaalstaat verwerking. Maar as die betaalstaat is groot, met duisende werknemers, `n werkgewer nodig sou wees om `n volledige betaalstaat personeel, wat betaalstaat klerk / assistent, betaalstaat spesialis, betaalstaat toesighouer en betaalstaat bestuurder kan insluit huur. Hierdie stelsel kan duur vir werkgewers te bewys.

Uitkontraktering van die betaalstaat `n betaalstaat diensverskaffer is dikwels `n koste-effektiewe en tyd spaar alternatief vir werkgewers. Betaalstaat dienste betaalstaat professionele mense wat clientsrsquo- betaalstaat, insluitend direkte deposito betalings, live tjeks en W-2 verwerking verwerk. Werkgewers betaal `n vaste fooi vir hierdie diens, die uitskakeling van die behoefte om `n on-site betaalstaat personeel se salarisse en voordele te betaal. Verder doen werkgewers nie te doen het met die betaalstaat sagteware glitches. Uiteindelik, uitkontraktering betaalstaat gee `n werkgewer tyd om te fokus op ander pligte.

Baie betaalstaat diensverskaffers bied online betaalstaat oplossings, wat toelaat dat werkgewers om toegang te verkry tot werknemer betaalstaat data en betaalstaat registers aanlyn. Verder betaalstaat dienste aan te bied tipies kliënte verskillende metodes van oordrag van die betaalstaat uur vir elke betaling tydperk, soos per faks, per e-pos of aanlyn.

Die nadeel van uitkontraktering is dat wanneer mense het betaalstaat kommer, onmiddellike hulp kan nie beskikbaar wees. Verder, wanneer `n betaalstaat diens maak sekere betaalstaat belasting foute, die IRS penaliseer die werkgewer, nie die betaalstaat diens. Gevolglik is sommige werkgewers in diens te neem `n ter plaatse betaalstaat administrateur, wat werk as `n skakeling vir die betaalstaat diens en die werkgewer.