Die Voordele van `n gerekenariseerde rekeningkundige stelsel

Maatskappye gebruik dikwels `n gerekenariseerde rekeningkundige stelsel te verwerk en rekeningkunde word transaksies en rekords in stand te hou. Die stelsel absorbeer en winkels hierdie data met behulp van modules soos rekeninge krediteure, rekeninge ontvangbaar, proefbalans en betaalstaat. A gerekenariseerde rekeningkundige stelsel is óf spesifiek ontwerp is vir `n sekere maatskappy of dit gekoop van `n derde party (bv Timberline of MAS 200). A gerekenariseerde rekeningkundige stelsel is `n waardevolle hulpmiddel vir baie maatskappye.

Die stelsel verwerk data vinnig. Sodra die inligting is slaggereed in die verwante module soos betaalstaat of krediteure, die stelsel prosesse en slaan dit dadelik.

Die meerderheid van gerekenariseerde rekeningkundige stelsels het eienskappe soos orde-inskrywing en geslag van verwante fakture. Die werkgewer kan profiele skep vir hul kliënte, die stoor van hul name, adresse, bestellings en fakture vir so lank as wat nodig is. `N gerekenariseerde stelsel kan ook die werkgewer te maak en uit te druk rekeningstate. Verdere, baie rekeningkundige stelsels het `n betaalstaat funksie, wat volledige betaalstaat verwerking, insluitend die geslag en druk van tjeks en verslae in staat stel.

Die werkgewer in staat is om te druk en herdruk kliënt bestellings, fakture, en alle ander rekeningkundige transaksies soos vereis. Hy kan ook maklik werknemers se betaalstaat data soos huidige adres en betaal bedrag sonder om te soek deur liasseerkabinette om personeel lêers op te spoor.

A gerekenariseerde rekeningkundige stelsel elimineer handleiding verwerking. Laasgenoemde behels die verwerking en opname inkomste die maatskappy se uitgawes, winste, verliese, en versoening met die hand, skep baie ruimte vir foute. Betaalstaat transaksies en die besigheid se belasting transaksies word ook met die hand opgeteken. Met `n gerekenariseerde rekeningkundige stelsel, die werkgewer het `n gladder rekordhouding en balanseringsproses.

A gerekenariseerde rekeningkundige stelsel vereis dikwels die personeel om opleiding te ondergaan om nuwe vaardighede aan te leer, maak hulle voel gemotiveerd. Verder kan die werkgewer opleiding uit te kontrakteer aan `n verteenwoordiger van die sagteware maatskappy, die skep van minder druk op die personeel om die opleiding self te administreer.

As die federale of die staat regering besluit om die maatskappy te oudit, `n gerekenariseerde rekeningkundige stelsel vergemaklik die proses. Gewoonlik, voor die oudit plaasvind, die ouditeur in kennis stel die werkgewer per e-pos oor die spesifieke dokumente wat vereis word vir die oudit. Afhangende van die aard van die oudit, kan dokumente sluit in belasting state, betaalstaat registers en voorraad van rekeninge.

A gerekenariseerde rekeningkundige stelsel kan baie jare van inligting te stoor. As die oudit vereis dit, kan die werkgewer toegang tot inligting wat dateer uit baie jare terug. As, tydens die oudit, die ouditeur spontaan `n rekeningkundige dokument versoek, kan die werkgewer vinnig kry dit uit die stelsel in plaas van vroetel deur die stoor bokse om harde kopieë te spoor.

`N Gerekenariseerde rekeningkundige sagteware maak dit moeilik vir mense om geld te steel van die maatskappy. Byvoorbeeld, as `n betaalstaat werknemer probeer om haarself meer betaal as die toegelate bedrag, haar diefstal sal waarskynlik ontdek omdat die rekeningkundige stelsel winkels al gered transaksies.