Voordele en nadele van rekenaars in Rekeningkunde

Soos so baie areas moderne lewe, het rekenaars die manier waarop rekeningkunde uitgevoer word, sowel vir persoonlike finansies en vir klein en groot besighede omskep. In plaas van om eindelose rye handleiding inskrywings en doen berekeninge met die hand, het rekenaars baie van die rekeningkundige proses outomatiese gemaak word sodra die basiese data is ingevoer. Maar gerekenariseerde rekeningkundige is nie sonder nadeel, en voor- en nadele moet beide in ag geneem word voordat die gebruik van gerekenariseerde rekeningkundige.

Rekenaars is bekend vir doeltreffendheid, en rekeningkunde is geen uitsondering op hierdie reël. Die gebruik van gerekenariseerde rekeningkundige elimineer duplisering inskrywings, handgeskrewe grootboeke en notas en handleiding berekeninge, spaar personeel tyd en laat dieselfde personeel om groter getalle van transaksies en verslae te hanteer.

Eerder as om gedwing word om standaard finansiële verslae te skep met die hand elke keer wat hulle nodig het is, gerekenariseerde rekeningkundige maak voorsiening vir bykans oombliklike skepping van standaard verslae soos rekeningsaldo`s, proefbalanse, algemene grootboeke, wins en verlies state en ander tipiese verslagdoening vereistes.

Omdat so baie berekeninge word benodig vir akkurate boekhouding, rekenaars is `n ideale oplossing vir `n menslike fout. Terwyl foute steeds kan gemaak word in data entry, sal berekeninge die rekenaar se die akkuraatheid en betroubaarheid van die verslae van die maatskappy se verhoog.

Gerekenariseerde rekeningkundige blink by manipuleer data en bied `n buigsaamheid in verslaggewing en data-analise wat handleiding rekeningkundige nie kan ooreenstem. Wat meer is, so lank as wat data in `n tydige wyse aangegaan word nie, kan opgedateer verslae direk gegenereer word dat die maatskappy se jongste inligting inkorporeer.

In die geval dat data is beskadig of verslae beskadig of verlore raak, gerekenariseerde rekeningkundige bied direkte herstel van Friends, om te verseker dat belangrike inligting nie verlore gaan. Digitale rugsteun kan op- gehandhaaf of off-site vir ekstra beskerming van belangrike inligting.

Deur die uitskakeling van die grootste deel van die roetine werk wat betrokke is in die handleiding rekeningkunde, gerekenariseerde rekeningkundige personeel sal toelaat om te fokus op wyer verskeidenheid take en verminder die tyd gebruik om vervelig, herhalende take soos handleiding berekeninge. As gevolg hiervan, kan werknemers verwag groter werksbevrediging.

Ten spyte van baie voordele, een nadeel van gerekenariseerde rekeningkundige is die aanvanklike koste van die stigting van die stelsel. Terwyl die prys van rekenaars dramaties jaar gedaal het ná jaar, rekeningkunde sagteware bly duur en kan kos duisende dollars.

Gerekenariseerde rekeningkundige stelsels vereis ook spesifieke sagteware opleiding vir personeel, die aangaan van bykomende opleiding uitgawes aan die besigheid en die uitbreiding van die tyd wat dit neem om die stelsel te sit voordat dit gebruik kan word.

Gerekenariseerde rekeningkundige stelsels is van nature vatbaar vir kwessies soos rekenaarvirusse, kragonderbrekings en hardeware foute wat die betroubaarheid en beskikbaarheid van die stelsel kan `n impak. Regstelling van rekenaar probleme sal verlore tyd en produktiwiteit aangaan.

Aansienlike probleme vir die besigheid kan ontstaan ​​as gevolg van `n versuim om behoorlik die opstel van die rekeningkundige sagteware, of in die keuse van die verkeerde sagteware pakket om die besigheid se behoeftes te voldoen. Onvoldoende of onakkurate verslagdoening kan lei, wat verlore tyd om die probleem op te los of sit `n nuwe sagteware oplossing.