Hoekom doen Rekeningkunde Inligtingstelsels misluk?

Rekeningkunde inligtingstelsels (AIS) het die manier waarop sake gedoen op `n globale perspektief rewolusie. Sodra finansiële inligting in die AIS ingeskryf, kan finansiële verslae en state gegenereer word op verskeie sake vlakke om winsgewendheid te verseker.

Ten einde vir AIS sagteware om akkurate finansiële verslae en state, die rekeningkundige inligting moet in die AIS korrek en doeltreffend geloop.

Rekeningkunde inligtingstelsels (AIS) is net so goed soos die in die stelsel ingeskryf het inligting. Terwyl gerekenariseerde AIS sagteware grootliks verminder die man-ure benodig om aan te teken en tabuleer rekeningkundige inligting, moet die sagteware nog onder die loep geneem en elke dag in stand gehou vir die registrasie van finansiële transaksies.

Alle finansiële transaksies het drie belangrikste vereistes om behoorlike rekeningkundige van sakebedrywighede te verseker: tydigheid, akkuraatheid, en geldigheid. As finansiële transaksies in gebreke bly om hierdie riglyne te voldoen, sal inligting in die AIS sagteware geloop het gelei tot onbehoorlik bereid finansiële state en AIS mislukking.

Alle finansiële transaksie moet wees timely- inkomste en verwante uitgawes voorkom in dieselfde tydperk, fakture opgeteken in die maand wat hulle ontvang het, en maandelikse uitverkoop inskrywings voor die sluiting van die rekeningkundige tydperk in die AIS gemaak.

Sodat finansiële inligting in verskillende rekeningkundige periodes of kalendermaande sal die finansiële verslae wat deur die AIS verdraai in die AIS daaroor gevoer word nie. Dit sal ook finansiële state wat nie behoorlik die inkomste en uitgawes wat plaasgevind het gedurende die rekenpligtige tydperk weerspieël skep.

Sodra finansiële transaksies ontvang in `n tydige wyse, moet hulle ondersoek word vir akkuraatheid. Job koste verslae, kontantuitbetalings en kontantontvangste al moet hersien word om te verseker dat die wat op die papierwerk bedrae akkuraat is. Hersiening van finansiële transaksies kan aanleiding gee tot `n hersiening van ander rekeningkundige funksies as konsekwent foute gemaak.

As onakkurate inligting gepos word in die AIS, sal rekening rekonsiliasies uitgevoer moet word om foute met die finansiële transaksies vind.

Die meting van finansiële transaksies vir geldigheid is `n belangrike stap wanneer die opname inligting in die AIS. Geldigheidsvereistes is tevrede keer `n transaksie word bepaal presies, betroubare, en relevant is vir die sakebedrywighede te wees. Oudits van buite rekeningkundige firmas gewoonlik fokus op die geldigheid van finansiële inligting in die AIS- aangegaan opname ongeldig inligting is `n kritieke fout en sal gelys word as `n rekeningkundige tekort op ouditverslae.

Finansiële inligting moet die behoorlike stappe volg om die vereistes van tydigheid, akkuraatheid, en geldigheid voldoen. Elke rekeningkundige kantoor moet `n workflow het om te verseker dat alle finansiële transaksies in die AIS kan ingeskryf word en finansiële verslae hardloop voor die rekenpligtige tydperk eindig. Doeltreffende werkstromen sal ook elke dokument slegs een keer hanteer tydens elke proses, die uitskakeling van verhoogde werk deur oor-die hantering van finansiële transaksies.

Hoewel finansiële transaksies kan voldoen aan die rekeningkundige vereistes van tydigheid, akkuraatheid, en geldigheid, sommige ondernemings betrokke te raak in opsetlike bedrog by die finansiële gesondheid van hul maatskappy te bevorder. AIS sagteware is bedoel as `n gerekenariseerde rekord wat moeilik is om te manipuleer, maar dit kan nog gedoen word. Met behulp van spesiale rekeninge wat transaksies weg te steek, die skep van afsonderlike entiteite om skuld weg te steek, en met behulp van die voormalige ouditeure om `n maatskappy AIS ontwerp is almal maniere om bedrieglike inligting met `n AI te skep.