Wat is `n Handleiding Rekeningkundige Stelsel?

Voor die ouderdom van gerekenariseerde finansiële stelsels, is alle rekeningkundige prosesse uitgevoer word met die hand, met behulp van pen en papier. `N paar klein besighede gebruik steeds hierdie ou metodologie, ook bekend as die handleiding rekeningkundige stelsel. Die konsepte agter beide hand- en gerekenariseerde stelsels is dieselfde, net die meganika verander.

Die handleiding rekeningkundige metode is baie goedkoper as `n gerekenariseerde stelsel. Sommige mense is nie gemaklik werk met rekenaars, en beter te presteer met die papier en potlood stelsel. Die handleiding stelsel werk, selfs as elektrisiteit is af - in teenstelling met die meeste rekenaar setups. Nog `n voordeel van die handstelsel is dat daar geen data korrupsie of duplisering, soos soms gebeur met rekeningkundige sagteware. Omdat handleiding rekeningkundige is eenvoudig en vereis nie rekenaarvaardighede, kan maatskappye werknemers in diens te neem vir minder geld, `n groot voordeel vir klein besighede.

Voor gerekenariseerde sigblaaie en sagteware, rekenmeesters gebruik boekies van vraestelle gedruk met kolomme. Die eerste kolom aan die linkerkant is gewoonlik smal en word gebruik vir datums, terwyl die tweede kolom, die wydste in die bladsy, word gebruik vir beskrywings. Rekeningkunde boekies teenwoordig vier of meer kolomme - elke kolom geskei deur dubbel lyne loop af op die bladsy. Die boekies is dikwels gedruk in die lig groen of wit stock met `n spasie vir elke syfer, die vermindering van verwarring as gevolg van handskrif. Die lyne op die boekies weerspieël saketransaksies, soos verkope of inventaris transaksies.

Tydskrifte gebruik word om die handleiding rekeningkundige proses te fasiliteer. Dit is spesifieke doel boekies vir `n sekere proses. Jy kan `n tydskrif vir al jou kontant ontvangs transaksies het, byvoorbeeld. Wanneer `n verkoping plaasvind, jy skryf die transaksie in die joernaal as `n enkele lynitem. Aan die einde van `n week of `n maand, jy voeg tot die transaksies en maak een joernaalinskrywing in die Algemene Grootboek - `n krediet te verkoop, en `n debietorder om kontant.

By die gebruik van `n handleiding rekeningkundige stelsel, moet jy `n strategie om uit te vind en korrekte foute in `n doeltreffende wyse het. Oor die algemeen, vind jy `n fout wanneer jy `n proefbalans op te stel, en dit nie te balanseer - debiete nie gelyk krediete. In hierdie geval, maak seker dat die saldo`s op jou tydskrifte en joernale akkuraat. Jy kan `n sakrekenaar band loop, en heg dit aan elke bladsy van die tydskrifte en algemene grootboek, maak seker totale korrek is. Jy moet ook kyk na die proefbalans vir redelikheid, en die getalle te vergelyk met jou laaste proefbalans, op soek na verskille wat foute kan wees.