Hoe om `n Handleiding Rekeningkundige Stelsel

Rekeningkundige stelsels hoef nie ingewikkeld te wees, en baie klein ondernemings doen goed met `n handstelsel. Papier en potlood gebruik om die manier rekeningkundige wees is gedoen voor die koms van rekenaars. Die handleiding proses kan saai en geneig is om foute te wees, maar dit is eenvoudig en goedkoop, maak dit `n baie goeie keuse vir rekenaar phobics of vir mense wat vir een of ander rede kan nie gerekenariseerde stelsels te gebruik.

Dinge wat jy nodig het

• potlood
• Eraser
• Begin om intermediêre kennis van rekeningkunde

Kies jou tydskrifte en `n papier met kolomme, tradisioneel in die lig groen kleur. Jy kan `n verkope joernaal waar jy bespreek al jou kontant verkope, en `n debiteure joernaal om jou debiteure boek het. Het jy `n aparte joernaal vir uitgawes met kolomme om die tipes koste te identifiseer. Gewoonlik elke maand, kolomme opgetel en joernaalinskrywings bespreek om die algemene grootboek, gehou aparte in `n kolomme pad.

Sodra jy baie kolomme vraestelle kry, kan jy kyk na die indiening van hulle in hul eie band: een band vir kontantontvangste, `n ander een vir krediteure. Klein besighede kan net een groot band verdeel in gebiede deur tabs gebruik. Die punt is om in staat wees om uit te vind wat jy soek want sonder die besteding van ure op soek na `n spesifieke bladsy.

Hou `n lopende totaal in jou tydskrifte en algemene grootboek. Byvoorbeeld, kan `n verkope joernaal die laaste kolom vir `n kumulatiewe balans van verkope het sodat jy `n totaal by jou vingers te hê, op as dit nodig is basis.

Sodra transaksies vul `n hele kolomme bladsy, dit is tyd om by te voeg tot alle kolomme en beweeg die totale na die volgende bladsy om bespreking transaksies voortgaan. Maak seker dat jy elke bladsy te identifiseer met die naam van die joernaal of algemene grootboek. Bladsynommers kan ook gebruik word.

Dateer jou transaksies in joernale en grootboeke. Die eerste kolom van `n kolomme bladsy is gewoonlik gereserveer vir datums, wat noodsaaklik is by die verrigting van rekonsiliasies. Byvoorbeeld, as jy sien `n deposito op jou bankstaat as van `n sekere datum, moet jy in staat wees om dit terug na `n deposito op jou kontant joernaal op dieselfde datum op te spoor. `N Handleiding rekeningkundige stelsel sonder datums kan vinnig `n nagmerrie geword. Moet daar nie gaan nie.