Hoe om vul `n Kontantontvangstejoernaal

Kontantaankope sal nie vergeet word as jy onmiddellik vul elke aankoop in `n kontantontvangstejoernaal. (Foto: die kwitansies beeld deur pynloos uit Berekening Fotolia.com
conținut
Dinge wat jy nodig het
Wenke waarskuwings
)

Besighede wat werk op `n kontant-net grond nodig het om `n kontantontvangstejoernaal hou. A joernaal is verdeel in kolomme vir: die datum van elke transaksie- kontant ontvang vir goedere verkoop: verkope afslag en `n lopende totaal van die kontant wat ontvang is van elke aankoop. Dit hou akkurate besigheid rekords. Dit help ook jy die prestasie van jou besigheid op te spoor en ondersteun jou besigheid belastingopgawes. Die handhawing van `n daaglikse kontantontvangstejoernaal met verloop van tyd sal jou toelaat om kontantvloei te voorspel en sien patrone in jou besigheid verkope.

Dinge wat jy nodig het

Rekeningkunde grootboek
Rekenaar rekeningkundige sagteware of `n on-line stelsel

Besluit om al kontantontvangste met behulp van `n harde-gebonde rekeningkundige grootboek of `n rekenaar grootboek op te spoor. Staples, Office Depot en OfficeMax verkoop hard-gebonde grootboeke. Aankoop business soos Quicken, Quick, Simple Rekeningkunde, Peachtree. Gratis aflaai of koop aanlyn kontant ontvangs tydskrifte. Kies die kontantontvangstejoernaal wat die beste pas by die vereistes van jou besigheid.

Tik die datum van die kontant aankoop van die aankoop ontvangs. Maak seker dat die datum en al die inligting ooreenstem met die skriftelike aankoop ontvangs.

Tik die kontant bedrag wat ontvang is van die kliënt.

Skryf in enige verkope afslag wat jy aan die kliënt in die verkope afslag kolom verskaf.

Trek die verkope afslag van die ontvang kontant. Skryf `n zero met `n streep deur dit as daar geen verkope afslag aangebied.

Voeg die totale ontvang vir die transaksie na die kontant bedrag in die lopende totaal kolom bedrag. Die lopende totaal kolom bied jou besigheid met `n deurlopende kumulatiewe totaal van alle kontantontvangste. elke nuwe ontvangs toe te voeg tot die die vorige totaal van kwitansies gee jou `n akkurate hardloop totaal van die bedrag vir alle verkope.

Wenke waarskuwings

Besighede wat `n groot volume van kontantontvangste doen dalk aan elke ontvangs wat hulle ontvang tel en skep `n kolom om dat die getal daarop saam met die ander inligting van die transaksie. Gee jou besigheid met `n stoor stelsel vir elk ontvangs.

As jy jou kontantontvangstejoernaal nie daagliks doen monitor, kan kwitansies verdwaal en geld totale mag nie akkuraat wees. Van tyd tot tyd, maak seker jou joernaal met jou bankstate.