Algemene Grootboek instruksies

`N Algemene grootboek is `n belangrike deel van enige besigheid. Jy gebruik dit om proefbalanse en balansstate asook die finansiële state wat jy nodig het om voor te berei op `n maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse grondslag te voltooi. Die algemene grootboek is opgebreek in vyf tipes van kategorieë: bates, laste, uitgawes, eienaarsbelang en inkomste. Hierdie is `n tabel van rekeninge genoem en word gedeel deur óf met behulp van `n aparte register, bladsy, kaart of vir elke rekening.

Begin deur die koop van rekeningkundige sagteware wat `n algemene grootboek of algemene grootboek band sluit. Die meeste maatskappye deesdae gebruik rekeningkundige sagteware, want dit is vinniger en help jou vinniger foute vind. Verstaan ​​dat elke inskrywing in die algemene joernaal, wat `n krediet en debietinskrywing ook het, het `n krediet en debietinskrywing in die algemene grootboek. Tik debiete aan die linkerkant van die kolom en krediete op die regterkant. Gebruik `n derde kolom vir die balans. Benoem elke bladsy met die rekeninge wat jy in jou besigheid te gebruik. `N paar algemene rekeninge vir alle besighede is kontant, rekeninge ontvangbaar, rekeninge betaalbaar en eienaarsbelang of kapitaal (sien Hulpbronne vir ander voorbeelde van rekening name).

Plaas elke algemene joernaalinskrywing na die algemene grootboek, daagliks. Dit beteken dat elke inskrywing sal beïnvloed ten minste twee rekeninge in die algemene grootboek. Byvoorbeeld, as jy spandeer $ 500 op kantoortoerusting, krediet kontant-en debietkaarte kantoortoerusting. As jy egter `n item te verkoop en kry deel van die koopprys in kontant en `n deel op `n aanklag, sal jy drie rekeninge wat geraak word. In hierdie voorbeeld, sal jy debiteer kontant en debiteure en kredietverkope. Opdatering`s elke keer as jy inskrywings maak in die algemene grootboek sal jou help in die uitskakeling van foute.

Keur van jou werk is `n belangrike deel van die maak van algemene grootboekinskrywings. Dit is maklik genoeg om `n fout te maak soos die omzetting nommers. As jy `n item te koop vir $ 505, kan jy dit in te voer as $ 550, en dit kan kos jou waardevolle tyd later. Daarom, elke keer as jy data na die algemene grootboek te plaas seker wees om seker te maak iemand tjeks jou werk. Gewoonlik is daar mense aan hierdie plig omdat hierdie taak is belangrik wanneer jy die balansstaat en inkomstestaat doen.

Maandelikse, of dalk weeklikse afhangende van die beleid van jou besigheid, moet jy om te versoen of te balanseer die algemene grootboek. Versamel al die dokumentasie wat gegaan het in die besigheid vir die tydperk wat jy versoening van die algemene grootboek, insluitende kwitansies, werk bestellings en bankstate. Want jou inskrywings van die algemene grootboek was vanaf die algemene joernaal, moet jy seker wees dat hulle korrek is voordat jy die algemene grootboek kan versoen is. Gaan elke inskrywing versigtig vir akkuraatheid. Moenie die oorspronklike inskrywing nie verander as regstellings gemaak moet word nie, maar maak `n nuwe toegang tot die verandering te weerspieël.

Sodra die algemene joernaal korrek is, dan moet jy seker te maak dat die algemene grootboekinskrywings ooreenstem met die algemene joernaal. Soos met die algemene joernaal, nie die oorspronklike inskrywing nie verander nie, maar maak `n nuwe toegang tot die verandering te weerspieël. Byvoorbeeld, as jy `n item verkoop vir $ 505 en die grootboek het die inskrywing vir $ 550, dan moet jy krediet- en debietkaarte die rekeninge in vraag vir $ 45.