Hoe om te vul in `n Deel Grootboek

Korporasies gebruik `n aandeel grootboek aan die verdeling van eienaarskap in die maatskappy aan te teken. Inskrywings in die aandeel grootboek dui die eienaars van die korporasie en die persentasie wat elke eienaar, sowel as enige oordrag van eienaarskap in die korporasie, volgens "Entrepreneur" tydskrif. Deel grootboeke, wat ook voorraad grootboeke, rekord aanvanklike uitreiking van voorraad aan aandeelhouers en alle daaropvolgende oordrag genoem word. Dit sluit spesifieke data oor elke oordrag en verkryging van voorraad in `n maatskappy, soos die klas, nommer, en waarde van aandele gekoop of oorgedra word, die name en kontakbesonderhede vir elke betrokke party, en die monetêre waarde van die transaksie.

Dinge wat jy nodig het

• rekenaar sigbladgebaseerde
• boekhouding sagteware
• ouditplan

Raadpleeg rekeningkundige tydskrifte, wat `n chronologiese rekord van transaksies `n maatskappy se lewer in die vorm van `n joernaalinskrywing. Rekenmeesters hou dikwels spesiale tydskrifte vir spesifieke tipes transaksies, volgens Quick MBA, soos betaalstaat, fakture, en die oordrag en verkoop van voorraad. Elke notering in joernaal `n rekenmeester se is `n joernaalinskrywing genoem. Vind joernaalinskrywings wat die datum van elke voorraad transaksie, aan wie die voorraad uitgereik is, die aantal en waarde van die aandele, en die totale waarde van die transaksie aan te teken.

Bevestig aandeel verspreiding inligting in joernaal die rekenmeester se aangeteken deur die verifikasie van elke dagboekinskrywing met brondokumente. Brondokumente ontstaan ​​en wetlik bevestig al saketransaksies, volgens "Enrepreneur" tydskrif, soos die uitreiking of oordrag van voorraad. Brondokumente sluit voorraad sertifikate, bank rekords wat betaling vir aandele dokumenteer, en enige dokumentasie vir dividende betaal aan die eienaar van die voorraad.

Versamel die vereiste deur `n aandeel grootboek van die brondokumente en rekeningkundige tydskrifte data. Transaksies op `n aandeel grootboek, die sogenaamde "poste," sluit tipies voorraad sertifikaat nommers, datum van die transaksie se naam die aandeelhouer se en adres, die aantal en klas aandele, en die waarde van die hele transaksie. Deel grootboek poste klassifiseer die tipe transaksie as óf `n krediet- of `n debietorder by die korporasie. Die poste ook verdeel transaksies in subkategorië gebaseer op die tipe van transaksie word aangeteken, soos voorraad oordragte, aandele uitgereik as deel van `n voordele-pakket, of liewer voorraad uitgereik aan maatskappy uitvoerende beamptes.

Benoem die kategorieë en subkategorieë vir elke tipe transaksie jou aandeel grootboek sal teken met behulp van `n gedrukte grootboek pad, `n rekenaar sigbladgebaseerde of boekhou sagteware. In elke subcategory, organiseer elke plasing deur die rekening of aandeelhouer wat betrokke is by die transaksie, dan `n lys van elke transaksie op datum. Op `n minimum, lys grootboek poste die wat betrokke is by die transaksie entiteite, die waarde van die transaksie, en `n kort beskrywing van dit.

Vul-in elke grootboek post met data wat uit rekeningkundige joernaalinskrywings en brondokumente, dan werk die grootboek gereeld met nuwe data aandeel. Grootboek poste moet in ooreenstemming met die volume van die besigheid `n korporasie se rekenmeesters rekord in sy joernale wees, volgens "Entrepreneur" tydskrif. Werk die aandeel grootboek daaglikse, weeklikse, maandelikse of kwartaallikse, na gelang van behoeftes en vereistes van die korporasie se.

Oudit die aandeel grootboek gereeld - soos kwartaallikse of een keer per fiskale jaar - om dit akkuraat te verseker rekords en verteenwoordig die verdeling van voorraad in die korporasie. Vergelyk die data en totale aangeteken in subkategorië die grootboek aan die totale aangeteken deur meer inklusiewe kategorieë, dan verifieer dié syfers met brondokumente en joernale. Geverifieer aandeel grootboek data kan boekhouding teenstrydighede, soos foute op te los in insleutel data in rekeningkundige tydskrifte en kontant rekeninge. Deel grootboeke kan ook tendense in aandele besit en oordrag te identifiseer.