Die gewone volgorde van stappe in die opname-proses in Rekeningkunde

Rekeningkunde is die opname, verwerking en rapportering van die gebeure wat wesenlik is beduidende om `n maatskappy. Rekeninge bevat rekords van veranderinge aan bates, laste, aandeelhouersekwiteit, inkomste en uitgawes. Die gewone volgorde van stappe in die opname proses sluit analise, voorbereiding van joernaalinskrywings en plaas hierdie inskrywings na die algemene grootboek. Daaropvolgende rekeningkundige prosesse sluit in die voorbereiding van `n proefbalans en die opstel van finansiële state.

Debiete en krediete is die basiese rekeningkundige gereedskap vir die verandering van rekeninge. Debiete verhoog die rekeninge bate en koste, en hulle verminder die las, gelykheid en inkomste rekeninge. Krediete verhoog die aanspreeklikheid, billikheid en inkomste rekeninge, en hulle verminder die rekeninge bate en koste. Debiete en krediete op die links en regs kante, onderskeidelik, van `n T-rekening, wat is die mees basiese vorm van wat `n rekening.

Die eerste stap in die opname proses is om die transaksie te ontleed, te bepaal die rekeningkundige inskrywings en hulle in die gepaste rekeninge. Die analise sluit `n ondersoek van die papier of elektroniese rekord van die transaksie, soos `n faktuur, `n verkope ontvangs of `n elektroniese oordrag. Algemene transaksies sluit verkope van produkte, die lewering van dienste, die koop van voorrade, betaal salarisse, die koop van advertensies en die opname van rentebetalings. In aanwas rekeningkundige, moet maatskappye transaksies in dieselfde tydperk hulle voorkom, of kontant verander hande. Inkomste en uitgawes transaksies beïnvloed die ooreenstemmende inkomstestaat rekeninge, sowel as balansstaat rekeninge. Sommige transaksies kan beïnvloed net die balansstaat rekeninge.

Joernaalinskrywings is die tweede stap in die opname proses. A joernaal is `n chronologiese rekord van transaksies. `N Inskrywing bestaan ​​uit die transaksiedatum, die debiet- en kredietbedrae vir die toepaslike rekeninge en `n kort memorandum waarin die transaksie. Byvoorbeeld, die joernaalinskrywings vir `n kontant verkooptransaksie is om krediet (toename) verkope en debietkaarte (toename) kontant. Joernaalinskrywings openbaar al die gevolge van `n transaksie in een plek. Hulle is ook nuttig in die opsporing van en die regstelling van foute omdat die debiet- en kredietbedrae moet Saldo aan die einde van `n tydperk.

Die derde en finale stap in die opname proses is om die joernaalinskrywings na die algemene grootboek, wat opsomming rekords van alle rekeninge bevat. Elke rekord het velde vir transaksiedatum, kommentaar, debiete, krediete en uitstaande balans. In die vorige voorbeeld verkooptransaksie, behels die plasing proses begin van `n krediet bedrag vir die verkope rekening, `n debietorder bedrag vir die kontant rekening en die opdatering van die onderskeie`s. Die algemene grootboek kan in die vorm van `n band, indeks kaarte of `n sagteware program.