Nege stappe om Voorbereiding `n aangepaste Proefbalans

`N Proefbalans is die lys van saldo`s van grootboekrekeninge gepos in ooreenstemming met die dubbelinskrywingstelsel rekeningkundige konsep. `N proefbalans aangepaste is bereid om na die maak van alle aanpassing inskrywings in die grootboekrekeninge. Teenwigte gepos in die proefbalans aangepaste is up to date en gebruik word om die finale finansiële state op te stel. Voorbereiding van die proefbalans aangepaste vorm deel van die rekeningkundige siklus. Dit behels nege stappe.

Die eerste stap is om die transaksies wat die besigheid en ander gebeure wat `n invloed mag hê te identifiseer. Transaksies bestaan ​​uit handelinge of ruil wat die finansiële posisie van die onderneming verander. Elke transaksie moet `n ooreenstemmende brondokument wat is `n bewys van die werklike voorkoms hê. Voorbeelde van brondokumente sluit fakture en kontantontvangste.

Hierdie stap behels `n analise van die transaksies om hul finansiële impak en die geaffekteerde rekeninge te bepaal. Transaksies val in twee klassifikasies, óf debiet- of kredietkaart. Opname begin deur te plaas transaksies na die toepaslike tydskrifte, wat bereid is om na aanleiding van die dubbelinskrywing formaat. Aankopejoernaal, verkope joernaal en die algemene joernaal is `n paar tipes joernale vir die opstel van transaksies.

Tydskrifte optree as feeders om die grootboekrekeninge, waar die plaas van transaksies plaasvind. Transaksies gepos word aan grootboekrekeninge is dan gebalanseerde en die rekening gesluit om te bepaal of die bedrag wat oorgedra word is `n debiet- of kredietsaldo. Plaas om rekeninge grootboek is `n hele jaar aktiwiteit maar die rekening is gesluit eenmalige aan die einde van die rekenpligtige tydperk.

Voorbereiding van die proefbalans word hanteer deur die lys van debiete op die linker kolom en krediete op die regter kolom met `n aangrensende vertelling. Die som van beide kolomme moet gelyk wees. Indien nie dui dit op `n paar teenstrydighede bestaan ​​in die vorige fases. `N gelyke balans van beide kolomme, beteken nie dat die proefbalans is akkuraat, maar.

Korrekte bestaande teenstrydighede deur die identifisering en regstelling van wiskunde, opname en plasing foute in die vorige stappe. Om teenstrydighede reg te stel, voor te berei aanpassing inskrywings wat die foute uit te skakel en sodoende die verskaffing van `n ware en redelike weergawe van die huidige stand van sake. Aanpassings sal die bestaande toevallings, deferrals en skattings elimineer gevolglik die verskaffing van `n definitiewe figuur.

Plaas aanpassing inskrywings op die grootboekrekeninge voorafgaan die finale sluiting en balansering van die grootboekrekeninge. Die grootboek`s is nou fiks vir die opstel van die proefbalans aangepaste. Voorbereiding van die proefbalans aangepaste volg op soortgelyke riglyne om die proefbalans vroeër voorberei met onaangepaste rekeningsaldo`s.