Hoe om die rekeningkundige siklus voltooi

Aan die einde van die rekeningkundige siklus, maak seker dat al die data is gepos word aan jou verskeie rekeningkundige modules, insluitend rekeninge betaalbaar en rekeninge ontvangbaar.

Versamel al skedules van waardevermindering of ander geamortiseer uitgawes - werkers vergoeding versekering en aanspreeklikheid versekering, byvoorbeeld. Versamel al die dokumentasie wat verband hou met enige langtermyn laste of debiteure met rente. Berei die toepaslike joernaalinskrywings vir opgehoopte waardevermindering, ander geamortiseerde koste en enige rente. Pos hierdie na jou algemene joernaal.

Kyk na die vorige siklus joernaalinskrywings om te sien of daar enige inskrywings wat aangespreek moet word omgekeer. Outomaties omkeer inskrywings moet net as korrek geverifieer word. Bevestig die transaksiedatums asook die bedrae. Sommige inskrywings mag nodig wees om met die hand omgekeer word.

Maak seker dat die finale betaalstaat vir die maand of kwartaal korrek verwerk, gee spesiale aandag aan die betaalstaat belasting en wanneer hulle sal afgetrek word van jou bankrekening. As jou betaalstaat belasting nie sal afgetrek word totdat die volgende maand, moet jy dalk `n omkeerbare algemene joernaalinskrywing op jou boeke maak om die aanspreeklikheid in die huidige maand aan te teken.

Versamel al bankstate en versoen al bankrekeninge.

Stel `n proefbalans verslag lys van al die rekeninge op jou boeke en die debiete en krediete om elke rekening. Ondersoek elke balans, versigtig op soek na enige ongewone getalle aangeteken om jou rekeninge. As jy sien daar is, hulle verdien deeglike ondersoek. Maak die regstelling van inskrywings waar nodig. Maak seker dat jy die regstelling van inskrywings deeglik dokumenteer.

As jy goedkeuring nodig voordat met finale afhandeling van die rekeningkundige siklus, voor te berei `n voorlopige balansstaat en inkomstestaat en stuur dit saam met enige ander vereiste dokumentasie aan u toesighouer.

Na ontvangs van goedkeuring om voort te gaan met die voltooiing van die maandelikse of kwartaallikse rekeningkundige siklus, back-up van al jou gerekenariseerde rekeningkundige data en die back-up data stoor in `n veilige plek. Volgens jou rekeningkundige sagteware instruksies, uit te voer die voltooiing prosedures vir die rekeningkundige siklus sodat jou stelsel is gereed om data vir die volgende siklus ontvang.

Tydens die voltooiing van jou jaarlikse rekeningkundige siklus sal jy waarskynlik nodig het om `n paar ekstra sagteware prosesse doen om weer jou koste en inkomste rekeninge, en om jou rekeninge te berei om data vir die nuwe jaar ontvang.

Gaan jou verskaffer of sub-kontrakteur rekeninge. Berei `n vereiste belasting vorms vir verkopers of sub-kontrakteurs wat hulle nodig het. afskrifte van die belasting vorms aan die behoorlike regering agentskap.

Ten slotte, bereid wees om vir jou jaarlikse onafhanklike CPA oudit of oorsig en belastingopgawe voorbereiding. Nou is die tyd om deeglik te kyk oor jou rekeninge weer en enige bykomende skedules, belasting dokumente en verslae wat jy weet jou CPA sal vereis voor te berei. Korrekte rekeningsaldo`s en `n behoorlik voltooide rekeningkundige siklus sal die beproewing baie minder stresvol te maak en ook help om te verhoed duur belasting liassering foute.