Hoe om `n Rekeningkunde Proses Vloeidiagram Maak

Vloeidiagramme nuttig is om hoe die stappe in `n besigheid proses inmekaar steek. Wanneer dit gebruik word om die rekeningkundige siklus te dokumenteer, hulle dien nie net as `n gerieflike kontrolelys om seker jou werknemers volledige elke stap in die volle rekeningkundige siklus elke maand te maak, maar hulle help ook jy analiseer en te verbeter rekeningkundige werkstromen. Sodra jy verstaan ​​wat simbole te gebruik waar en watter inligting elkeen vereis, `n rekeningkundige proses vloeidiagram is nie moeilik om te skep.

Vloeidiagram simbole wys die stappe, besluite en take wat betrokke is in die rekeningkundige siklus. Alhoewel jy enige simbool kan gebruik om elk van hierdie beeld, baie mense gebruik standaard simbole. Vir `n rekeningkundige proses vloeidiagram, dit sluit in ovale, reghoeke en parallelogramme, wat plat vorms met teenoorstaande sye ewewydig en gelyk in lengte is. Ook nuttig is pyle wat die rigting waarin die rekeningkundige proses vloei sein. Soos die webwerf Mind Tools verduidelik, ovale uitbeeld meestal die begin of die einde van `n proses, reghoeke spesifieke take en hul instruksies of aanwysings en parallelogramme klassifiseer rekeningkundige uitsette te identifiseer.

Die rekeningkundige siklus is `n versameling van 10 stappe wat plaasvind in dieselfde volgorde elke rekeningkundige tydperk. In die volgorde waarin elke stap plaasvind, die rekeningkundige siklus bestaan ​​uit die identifisering van transaksies, die ontleding van transaksies, die maak van joernaalinskrywings, plaas inskrywings na die grootboek, die berekening van `n proefbalans, maak die aanpassing van inskrywings, die berekening van `n balans aangepaste verhoor, die voorbereiding van finansiële state, oordrag teenwigte in tydelike rekeninge via die sluiting van inskrywings en die berekening van `n na-sluiting proefbalans. Identifiseer elke hoof stap in `n ovaal en gebruik directional pyle om `n vertikale vloeidiagram struktuur te skep.

Uit te voer `n taakanalise om individuele take te identifiseer in elke stap van die rekeningkundige siklus. Hoe meer detail wat jy verskaf, sal die meer bruikbaar die grafiek wees. Byvoorbeeld, in plaas van die gebruik van `n enkele reghoek wat sê: "rekord joernaalinskrywings as debiete of krediete," lys elke stap of verskaf aanwysings vir die voltooiing van hierdie taak in sy eie reghoek. Vir stappe wat uitset te produseer, soos die voorbereiding van finansiële state, te identifiseer die uitset met behulp van parallelogramme, plaas hierdie aan die regterkant van die ooreenstemmende reghoek en verbind hulle met directional pyle. Herhaal hierdie stap totdat die vloeidiagram voltooi.

Sodra die skedule voltooi is, Mind Tools beveel aan dat jy die inligting te verifieer en toets dit vir akkuraatheid. Een manier om dit te bewerkstellig is om rekeningkundige werknemers te vra om die grafiek te hersien en toets dit deur die stappe presies soos hulle aangebied. Dit is ook `n goeie tyd om die rekeningkundige siklus te doeltreffendheid en interne beheermaatreëls te verbeter analiseer. Identifiseer beide onnodige en oortollige stappe, asook stappe wat jy moet sluit. Kyk om te sien of rekeningkundige prosedures voldoende interne beheermaatreëls, soos inligting-sekuriteit en skeiding van pligte.