Hoekom moet ons Standard Operating Procedure?

Standaard operasionele prosedures is wat maatskappye gebruik om konsekwentheid te skep wanneer `n proses uitgevoer word. Die goedgekeurde prosedure gedokumenteer in `n formaat wat maklik is om te volg en verminder die kans van foute wat gemaak word. Die idee agter dit is om die moontlikheid van menslike foute te verminder en om riglyne vir werknemers te volg voorsien.

Die nommer een rede vir hierdie prosedures is konsekwentheid in die uitvoering van `n operasie, of dit nou in die vervaardiging of departement administrasie. Die meer konsekwent die proses is van persoon tot persoon, hoe minder kans sal daar kwaliteit probleme.

Vermindering van defekte is nog `n rede vir operasionele prosedures. `N geskrewe prosedure is soos `n stel instruksies vir die uitvoering van `n taak. Solank as wat elke persoon die taak presies soos die proses is geskryf voer, moet daar nie enige defekte.

Nog `n rede vir standaard operasionele prosedures is `n metode van kommunikasie. As verbeterings aan prosesse, is die operasionele prosedures opgedateer en elke opdatering vereis nuwe opleiding. Dit bied `n metode om die proses veranderinge aan alle werknemers te kommunikeer.