Hoe om `Office Prosedures

Hou `n sake-omgewing georganiseer is `n belangrike komponent vir `n suksesvolle onderneming. Kantoor prosedures is die riglyne om daardie georganiseerde omgewing. Deur die volgende gedetailleerde stappe vir die opstel van kantoor prosedures jou span kan fokus op besigheid in plaas van items wat jy weg.

Hersien huidige prosedures. Begrip van die huidige prosedures skep `n basislyn vir `n verandering. Indien geen prosedures is ingestel, skryf prosedure waarnemings is `n goeie eerste stap.

Versamel terugvoer van werknemers. Sodra jou basislyn kantoor prosedures vasgevang, versamel verdere terugvoer van mede-werkers. Vra hulle, "Wat moet verander? Wat kan verander? Is die einde van die kantoor korrekte prosedure?"

Identifiseer wat prosedures werk. Om te weet wat werk sal help om jou fokus sal help op prosedures wat nie werk nie.

Identifiseer wat prosedures werk nie. Klem op die gebiede van verbetering, so aanbevelings kan gewerk word.

Beveel veranderinge aan prosedures wat nie werk nie. Gebruik die lys van die stap hierbo en ontmoet met ander werknemers om aanbevelings vir veranderinge op prosedures wat nie werk nie.

Specific kantoor prosedure stappe in detail. Nou dat jy `n lys van prosedures wat werk en aanbeveel oplossings vir dié wat nie doen nie, skryf dit in detail. Fokus op hoe `n mens te koppel aan die ander.

die kantoor prosedures om werknemers te publiseer. Die gedetailleerde dokumentasie moet gedeel word met alle werknemers sodat almal die kantoor prosedures kan gebruik.