Hoe om `n taakanalise Doen

In `n besigheid agtergrond, `n taakanalise bied wat nodig is om opleidingsprogramme vir beide nuwe huur en meer ervare werknemers te ontwikkel inligting. Analise resultate kan ook help om te bepaal of `n proses herontwerp word benodig om take makliker of meer doeltreffend te maak. In die meeste gevalle, hierdie vereis beide in-persoon waarneming en agter-die-skerms-insameling en analise van data prosedures.

Definieer `n probleem wat jy nodig het om op te los en stel die gewenste uitkoms. Byvoorbeeld, kan `n reeks van werkverwante beserings wat verband hou met kous rakke by `n winkel wat jy gevra word om te ontleed en die stelsels en tegnieke werkers gebruik om voorraad rakke te verbeter. Net so, as jy moet jaag om die boeke aan die einde van elke maand sluit, beteken dit `n behoefte om jou daaglikse rekeningkundige prosedures te ontleed om doeltreffendheid te verbeter.

Breek die taak in sy samestellende rye en stappe volgens huidige standaard operasionele prosedures. Van daar, skep vloeidiagramme wat die algehele taak vloei en geskrewe prosedure beskrywings vir elke fase te wys. Hierdie stappe word gewoonlik gevolg deur waarnemings en persoonlike onderhoude wat ontwerp is om verskille tussen hoe mense moet die voltooiing van take teen wat hulle eintlik doen identifiseer. Sodra jy klaar is met die voer van onderhoude en data in te samel, jou taakanalise beweeg na die evalueringsfase. Dit is waar besluite geneem word, soos of formele opleiding, `n werk hulp of prosedurele veranderinge is die beste manier om die verlangde uitkomste te bereik.