Hoe om te skryf `n Diagnostiese Verslag

Een rede `n paar klein besighede suksesvol te wees terwyl ander misluk, is dat sommige base belangrike beslissinge op `n beter gehalte data. Dit gaan alles oor om die regte data van die regte inligting bronne en dan sit rou data in bruikbare inligting. Byvoorbeeld, bepaal hoe goed jy nou doen in vergelyking met die langtermyn doelwitte deur die evaluering van die sterk en weaknesse van `n maatskappy-wye perspektief. Sodra jy het die reg data, skryf `n diagnostiese analise verslag aan langtermyn lewensvatbaarheid te bepaal gebaseer op huidige prestasie.

Gee jou gehoor voor die slag, aangesien dit sal bepaal of jy nodig het om agtergrondinligting, definisies en gedetailleerde verduidelikings in die verslag in te sluit. Byvoorbeeld, `n interne diagnostiese verslag vir `n klein besigheid met 100 werknemers sal waarskynlik veel minder agtergrondinligting as `n verslag met `n gehoor dat eksterne belanghebbendes sluit vereis. Skryf duidelike, bondige en objektiewe sinne. Sit die finale weergawe opsy vir ten minste `n dag voor proeflees. Dit is ook `n goeie idee om ten minste een ander persoon bewys die verslag het.

Stel jou redes vir die uitvoer van `n diagnostiese analise in die opening artikel. Dikwels is die doelwit is om die huidige toestand van die besigheid se oordeel en lê `n grondslag vir strategiese beplanning sessies. Volgende, beskryf wat jy verwag dat die analise uit te voer. Verwagtinge wat algemeen sluit die identifisering van uitdagings of bedreigings vir groei kort termyn en langtermyn lewensvatbaarheid, en die definisie van strategiese beplanning doelwitte te bereik. Ten slotte, beskryf hoe die ontleding van jou besigheid sal baat vind. Byvoorbeeld, kan jy sê `n maatskappy-wye analise sal maniere om kliënte se behoeftes te balanseer met die behoefte om menslike en finansiële hulpbronne meer doeltreffend te gebruik, te identifiseer.

Definieer die metodes wat gebruik word om huidige stand van jou besigheid te evalueer. Baie maatskappye gebruik `n verskeidenheid van instrumente, insluitende sterkpunte, swakpunte, geleenthede en bedreigings ontleed op die besigheid as `n geheel en vir individuele departemente, finansiële state-analise, kliënt tevredenheid opnames, interne onderhoude en klein groepbesprekings. Verskaf spesifieke inligting, soos die vrae wat gevra word in `n opname of onderhoud, minute van klein groepbyeenkomste en die resultate van die finansiële state, balansstaat en oudit ontleed.

Afsonderlike sterk punte van areas wat meer aandag deur die insluiting van elke as `n aparte afdeling. Ondersteun bevindinge met feite en statistieke. Byvoorbeeld, as jy `n lys van die beste moontlike diens as `n sterk fondament om op te bou, sluit in kliënt tevredenheid tariewe, herhaal kliënt persentasies en voorbeelde van kliëntediens oproep monitering as bewyse. Let op enige tendense of omgewingsfaktore, soos die vermindering naweek voet verkeer of nuwe mededingers wat jou besigheid kan beïnvloed. Die einde van die verslag deur die lys van gebiede en geleenthede jou besigheid beoog om te neem in die langtermyn strategie beplanning.