Hoe om te skryf `n kwaliteit Ouditverslag

Periodieke oudits help om `n maatskappy te bepaal of dit&rsquo-s slaan die merk op kwaliteit beheer. Standaarde van kwaliteit beheer, wat gebaseer is op die regering regulasies, internasionale riglyne en `n maatskappy&rsquo-se eie protokolle, is die kritieke maatstawwe vir kwaliteit ouditverslae. Ouditeure staatmaak op hierdie standaarde om die doeltreffendheid van `n maatskappy te beoordeel&rsquo-s gehalteversekering program. Die ouditverslae waarskuwing bestuurders om die maatskappy se werksaamhede wat nie in lyn met heersende standaarde en moet hersien word.

Ontwerp `n voorblad. Identifiseer die verslag&rsquo-s titel, skrywer, datum van voltooiing en die maatskappy onder oudit.
Skryf `n uitvoerende opsomming vir verslae oor 15 bladsye. Verskaf die datums wanneer die oudit is. Gee agtergrondinligting oor die onderwerp so lesers verstaan die oudit&rsquo-s doel. Byvoorbeeld, kan die verslag nuwe regulasies vir toerusting wat entstowwe vervaardig bespreek. Die opsomming moet aandui wanneer die oorspronklike standaarde in werking getree het, hul tekortkominge te identifiseer en dan te verduidelik hoe die nuwe standaarde verskil.
Stel `n inleiding wat die ouditeure verduidelik&rsquo- doelwitte en kortliks `n opsomming van die belangrikste bevindinge. Byvoorbeeld, &ldquo-Die hoofdoel van die A &- E Company&rsquo-s interne gehaltebeheer oudit was om inligting aan te bied op die huidige produksie prosesse van entstowwe om vas te stel hoe nuwe federale riglyne die entstowwe sal `n impak&rsquo- doeltreffendheid. Die belangrikste bevinding was dat die maatskappy moet belê in `n nuwe sentrifuges. "

Verskaf `n afdeling oor &ldquo-terminologie.&rdquo- definieer kernterme wat in die verslag. Identifiseer programme, agentskappe of organisasies genoem. Byvoorbeeld, as die verslag noem die NAHB, verduidelik dit as `n verwysing na die Nasionale Vereniging van Huisbouers, `n handel organisasie begin in 1942.

Bespreek die maatskappy&rsquo-s huidige gehalteversekering prosedures in `n artikel genoem &ldquo-Huidige gehalteversekeringstelsel,&rdquo- verduidelik hul doelwitte en doeltreffendheid.

Skep `n artikel vir &ldquo-ouditplan.&rdquo- identifiseer ouditeure en hul kwalifikasies. Lys die ondersoek dokumente en mense ondervra.

Voortgaan beskrywing van die ouditplan deur besonderhede van sy proses. Gebruik vloeidiagramme om stappe die ouditeure gevolg identifiseer. Byvoorbeeld, kan `n vloeidiagram ouditeure het eers `n vergadering byeen te roep, dan identifisering oudit kriteria en dan toeken verantwoordelikhede en begin `n dokument review.

Verduidelik hoe ouditeure bepaal watter dokumente te ondersoek en mense om `n onderhoud. Identifiseer stelsel tjeks gedurende die proses. Byvoorbeeld, staat of dokumente gemerk vir hersiening moes word goedgekeur deur `n portuurgroep.

berei `n "Tafel van ouditprosesse." Lys aksies wat geneem is deur ouditeure, die tyd raam, `n standaard vorms voltooi en aanbevelings gemaak. Byvoorbeeld, kan die verslag sê ouditeure ondersoek menslike dokumente hulpbronne van Januarie tot Junie dan voltooi "Menslike Hulpbronne Document Oudit Vorms" en tot die gevolgtrekking gekom dat personeel meer doeltreffend moet word wanneer die herwinning van dokumente.

Af met `n artikel vir &ldquo-aanbevelings.&rdquo- Stel voor hoe bedrywighede kan verbeter word om te voldoen aan standaarde. Byvoorbeeld, kan die verslag tot die gevolgtrekking dat bedrywighede werknemers meer tyd moet spandeer in veiligheid opleiding ten einde te voldoen aan die federale riglyne.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante