Hoe om te skryf Report a Tesourier se

(Foto: Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images)

verslae tesourier se is noodsaaklik dele van die organisering van `n besigheid of finansies organisasie se. Hulle moet `n basiese formule volg, maar buite daardie formule hulle is buigsaam dokumente wat kan verander om spesifieke behoeftes te voorsien.

basiese Formule

Bepaal die beginspan balans. Dit is die bedrag geld wat die organisasie het aan die begin van die tesourie tydperk (gewoonlik verslae word gedoen elke kwartaal of jaar). Die algemene formaat is om die frase "Staring Balance" in `n linker plaas; kolom en dan plaas die bedrag (byvoorbeeld, "3500,24") sonder `n dollar teken in die reg; kolom.

Bepaal die uitgawes. Wat het die organisasie te spandeer geld op tydens die tesourie tydperk? Organiseer uitgawes in duidelike en maklik om te verstaan kategorieë soos "Supplies" of "Fundraising" en dan detail elke individuele koste onder die kategorie.

Bepaal die iIncome. Het jou organisasie maak geen geld? As dit so is, plaas die bron van inkomste (byvoorbeeld, "Bak Koop") in `n links; kolom en dan sit die presiese bedrae op die regte (byvoorbeeld, "875,00").

Bepaal eindig balans. Die formule vir hierdie word "Begin Balance" minus "Uitgawes" plus "Inkomste" gelykes "Die beëindiging van balans." "Die beëindiging van Balans" moet wees in `n links; kolom met die totale bedrag aan die regterkant.

Tik die verslag. Die verslag moet geskryf word op `n briefhoof van die organisasie se. "Report Tesourier se" moet gesentreer oor die top van die bladsy, onder die briefhoof. Noem die verslag periode aan die linkerkant; kant van die bladsy. "Begin Balans", "Uitgawes" "Inkomste" en "Die beëindiging van Balans" moet almal in vet aan die linkerkant; kolom, met die onderstaande elke gelys geskikte syfers.

Teken en aanhangsels by te voeg. volle naam en posisie van die tesourier se moet die verslag te beëindig. Die tesourier moet die verslag onderteken en heg afskrifte van enige stawende dokumente aan die verslag, bv bankstate, fondsinsameling verslae.