Hoe om te doen n Kostenreductie & Vermyding Spreadsheet

Die skep van `n dop sigblad om rekord kostebesparings en koste vermyding kan jou organisasie om akkuraat verslag te doen beide "harde" en "sagte" spaar. Hard besparing getoon as `n laer koste in vergelyking met `n vorige jaar. Sagte spaargeld minder tasbare en kan die volgende insluit onderhandel oor `n laer toename in koste van `n verskaffer of "vry" opleiding wat kom met `n koersverhoging. Die ontwikkeling van `n sigblad om besparings te spoor is van kritieke belang vir die verskaffing van aansporings vir diegene wat verantwoordelik is vir aankope.

Dinge wat jy nodig het

• kontrakte

bedryfstelsel groep uitgawes in logiese kategorieë. Kategorieë kan wees deur die tipe, soos saam te groepeer alle nuts. As daar verskeie mense is verantwoordelik vir die aankoop van, uitgawes groep deur die verantwoordelike persoon.

Tik in die opskrif "uitgawes" in die eerste sel van die sigblad. Onder, tik die naam van `n kategorie, dan `n lys van die koste name in die onderstaande selle. Herhaal vir elke kategorie.

In die volgende kolom, tipe in die kolom opskrif "werklikes" en die jaar. Daaronder betree die dollars spandeer in die sel aan die regterkant van elke naam koste. Benoem die volgende kolom "aanpassings" en tik enige kontraktuele styging of daling in dieselfde uitgawe ry waarop dit van toepassing. Benoem die volgende kolom "Benchmark" en gee `n formule om Werklike bedrae vermenigvuldig met een plus die aanpassing: (Werklike * (1 + Aanpassing)).

Identifiseer die hoeveelheid items verlede jaar geproduseer en die beplande produksie vir volgende jaar. ". Per eenheid" aan die bokant van die volgende ry, tipe in Vir alle toepaslike uitgawes soos materiaal en arbeid, gaan `n formule om die maatstaf vir die nuwe hoeveelhede aanpas: (Maatstaf / Hoeveelheid Laaste Jaar * Hoeveelheid hierdie jaar).

Tik in "werklikes" en die huidige jaar in die boonste ry van die volgende kolom en laat dit leeg totdat werklike koste beloop bekend. Titel die volgende kolom "verskil." Vir elke uitgawe, gaan `n formule af te trek vanjaar se werklike koste van die aantal in die maatstaf kolom.

Na elke kategorie, voeg twee leë lyne. Op die eerste lyn, tipe in "Subtotaal." In die sel langsaan, tipe in `n formule om al die uitgawes in daardie kategorie saam te voeg en kopieer dit in alle kolomme in die sigblad. Na die laaste kategorie, tik in "Totaal" in die eerste kolom en in die sel langsaan, gaan `n formule om al kategorie subtotale saam te voeg. Kopieer hierdie in alle kolomme in die sigblad.

Tik uitgawes as nuwe kontrakte onderteken of werklike fakture ontvang. Voeg bykomende rye vir enige nuwe uitgawes of koste vermyding spaargeld te meld.