Hoe om te skryf `n HR Verslag

Bespreek met jou direkteur menslike hulpbronne of maatskappy hoof uitvoerende beampte van die doel van `n HR verslag. Vas te stel of die verslag `n spesifieke gebied, sommige of al van die menslike hulpbronne departement funksies moet aanspreek. Vra wat die verslag sal ontvang, want dit kan bepaal watter tipe van vertroulike inligting moet openbaar gemaak word.

Versoek werknemer sensus data van jou menslike hulpbronne inligtingstelsels personeel of IT-bestuurder. Op grond van wat jou HR verslag dek, kan jy nodig het die data te sorteer word volgens verskillende veranderlikes, soos verblyfreg en prestasie, departement of afdeling, en salaris. As jy die bou van `n verslag vir die doel van jou gelyke geleenthede werkgelegenheidsbeleid ondersoek, bykomende sortering op grond van ras, geslag, ouderdom, veteraanstatus en gestremdheid sal nodig wees.

Hersien die werknemer data vir akkuraatheid en volledigheid. Maak regstellings en, indien nodig, versoek om `n reggemaak weergawe van die sensus werknemer verslag. Inligting soos posisie werknemer, ampstermyn, ras, geslag, departement opdragte, bywoning en prestasie moet akkuraat tot `n omvattende verslag te produseer.

Versamel afskrifte van vorms indiensneming. `N Omvattende HR verslag spreek beleide en prosesse dus review vorms wat gebruik word vir elke tipe van aksie. Vergader aansoeke, werwer evalueringsvorms, prestasiebeoordeling dokumente, dissiplinêre en griewe verslae, werknemer vertroulike inligting vorm en `n kopie van jou werknemer handboek.

Komponeer `n uiteensetting van fokusareas. Voorgestel gebiede sluit in: wetgewing wat veranderinge aan werknemer benefits- tendense indiensneming met betrekking tot die multigenerational werk tree- opleiding en ontwikkeling vir opvolging beplannings- promosie en professionele ontwikkelingsgeleenthede bewys is om doeltreffend binne jou werkplek en ontleding van omset maatskappy in vergelyking met ander bedrywe en besighede .

Doen navorsing oor die gebiede wat jy van plan is om te ontleed. Lees artikels, statistieke, data en handel tydskrifte vir inligting oor menslike hulpbronne beste praktyke vir elke fokus area. Berei `n lêer vir elke onderwerp, en plaas jou navorsing en relevante inligting oor jou werkplek in elke lêer. Organisering van jou navorsing en data op hierdie wyse maak dit makliker om te fokus op een onderwerp op `n slag.

Stel `n skriftelike analise vir elke fokus area - een area op `n slag. Die ideaal is, sal jou analise `n verduideliking van die werkplek data, `n vergelyking van die data met verlede praktyke en huidige tendense indiensneming en `n aanbeveling vir verbetering in elke area van menslike hulpbronne en funksies indiensneming bevat.

Stel `n inleiding tot jou HR verslag. Verduidelik die doel van die verslag, aan wie die verslag versprei en verlangde uitkomste. Stel jou konsep met soveel detail as moontlik, maar hou die hele inleiding tot ongeveer drie bladsye. `N Goed-gebou uitvoerende opsomming is oor die algemeen bereid na die voltooiing van die verslag, baie soos die uitvoerende opsomming van `n sakeplan. Die leser moet in staat wees om jou inleiding lees en verstaan ​​die onderwerp van elke afdeling in die verslag.