Hoe om Beplan `n verslag formaat

Beplan verslag formate in ag neem die lesers sodat dit is die maklikste vir hulle om te verstaan. (Foto: Beeld verslag besigheid deur Christopher Hall van Fotolia.com)

Verslae is van kardinale belang vir die bestuur van `n besigheid. Hulle kan laat base en toesighouers weet presies waar die maatskappy staan op verskeie projekte, wat dan kan gerapporteer word aan hul meerderes. Beplan verslag formate vereis spesifieke inligting wat jou vorms makliker om te gebruik deur diegene wat die papierwerk sal maak. Goeie vorm ook gee die beplanner ruimte vir kreatiwiteit. Die beplanning van jou verslag voor die druk is dit noodsaaklik om `n verslag vorm wat jy kan gebruik vir verlengde periodes van tyd.

Dinge wat jy nodig het

papier
potlood
Eraser
Swart permanente inkpen

Skryf al die inligting wat jy sal nodig hê in die verslag in te sluit op `n stuk papier, dan draai die punte in vraag of opdrag formaat. Stel hierdie bladsy eenkant. Doen hierdie stap op `n rekenaar as dit minder verwarrend vir julle sal wees, maar as jy skryf dit neer op `n stuk papier, kan jy dit makliker aflos om jou formaat op die rekenaar wanneer jy gereed is om hulle te plaas voeg om terug te gaan is en weer tussen verskeie dokumente.

Vorm die eerste rowwe konsep van die verslag op jou tweede stuk papier. Sit jou maatskappy se logo aan die bokant van die bladsy en in groot vet letters te voeg Verslag Form aan die bokant. Vir hierdie voorbeeld, gaan ons `n generiese vorm wat kan aangepas word om enige projek pas gebruik.

Make-up `n eerste afdeling vir die inligting oor die spesifieke projek te kry. Dit kan insluit om die verslaggewer skryf die naam neer van die projek, projek nommer, of enige stelsel wat jy gebruik om jou projek te identifiseer. Skryf dan `n versoek dat identifiseer of die verslag is `n tussentydse verslag of die finale verslag oor die projek. Byvoorbeeld:

Sirkel Een:

Tussentydse Verslag Finale verslag

of:

Watter tipe verslag is dit? ___ **___ **

of:

Verslag Tipe: Tussentydse Finale (sirkel een)

Maak die tweede artikel oor die persoon invul van die vorm. Sluit naam, posisie of titel, spesifieke verantwoordelikhede vir die projek hulle verslagdoening oor, en wat hulle sal heg of te sluit met hul verslag.

Ontwikkel die laaste gedeelte van die verslag deur te vra die verslaggewer aan detail wat bereik is op hul einde. Vir tussentydse verslae, kan jy `n ander artikel verlaat vir die verslaggewer aan die volgende stappe uiteen te sit en gee `n geskatte datum van afhandeling van die volgende fase. Jy kan ook kies om `n kontrak-ooreenkoms aan die einde van die verslag sluit in om te sê dat die werknemers nie enige inligting sal openbaar, en al die inligting wat korrek na die beste van hul kennis.

Sit die verslag formaat in die rekenaar met behulp van `n skryfprogram of jou voorkeur program, en druk soveel kopieë as wat jy wil, of maak die finale weergawe en maak `n paar kopieë op lêer hou.